РОЗДІЛ 8. ЛОГІСТИКА ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ

8.1. Сутність логістики інформаційних потоків

Ведення господарської діяльності і управління нею повинне проводитися на основі достовірної інформації і раціональної організації матеріальних потоків.

Рішення про одержання інформації повинно ухвалюватися з урахуванням вартості придбання, і бути результатом балансу між потрібними для цього витратами і вигодами.

Вся інформація, потреба в якій може виникнути може бути в найзагальнішому вигляді розбита на:

– інформаційно-довідкову;

– аналітичну.

Більш детально структура інформаційно-аналітичних матеріалів, необхідних для ретельної підготовки і ефективної діяльності суб'єктів господарювання.

Інформаційно-довідкові матеріали доводяться до відома керівника про юридичні документи (закони, укази, ухвали, листи, розпорядження тощо), а також про порядок і правила підготовки і оформлення процедурних документів (довідок, декларацій, угод тощо). Така інформація є необхідною протягом всіх етапів взаємодії учасників логістичних систем.

Аналітичні матеріали припускають доведення відповідної інформації, в першу чергу, керівництву. Вони дозволяють оцінити і спрогнозувати можливість і результат планованої операції, відповісти більш конкретно на запитання пов'язані з:

1. юридичним обґрунтовуванням проведення операції;

2. передбачуваною фінансовою ефективністю цієї операції;

3. аналізом ризиків і безпеки операції.

Дана інформація дозволяє зробити висновок про доцільність проведення операції.

Отримання аналітичної інформації припускає проведення обгрунтованих розрахунків показників операції, які, у свою чергу, повинні спиратися на адекватні моделі, програмні комплекси оцінювання і прогнозування. Слід зазначити, що через наявну об'єктивну і суб'єктивну невизначеність, що властива практично будь-якій операції, для отримання добре обгрунтованих результатів розрахунків необхідне використання спеціалізованих програмних продуктів, що дозволяють проводити оцінки і розрахунки з урахуванням всіх видів невизначеності (статистичної, експертної, лінгвістичної тощо).

Всі інформаційно-аналітичні матеріали, які використовуються керівництвом підприємства в ході підготовки, проведення і контролю за здійсненням діяльності мають форму різних документів. В загальному вигляді їх можна розбити на п'ять основних груп:

1. Керівні і регламентуючі документи:

а) міжнародні;

б) державні;

в) відомчі.