РОЗДІЛ 4. ЗАКУПІВЕЛЬНА ЛОГІСТИКА

3. Дотримання вимог виробництва за якістю сировини і комплектуючих виробів.

Основу економічної ефективності закупівельної логістики складають пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами. У вивченні ринку, яке проводиться відповідними підрозділами підприємств, питання цін – головне, але істотну роль також відіграє аналіз інших чинників, у тому числі можливих логістичних витрат і термінів поставок.

Для оптового покупця таке положення справ вимагає точного розрахунку витрат. Хоча ступінь впливу постачальницьких витрат на рівень загальних виробничих витрат в трудомістких і капіталомістких галузях не такий великий в порівнянні з іншими галузями економіки, особливо матеріаломісткими, розрахунок витрат на придбання сировини і матеріалів багато в чому визначає подальшу стратегію виробництва і збуту кінцевої продукції.

В західній практиці закупівельної діяльності існує ряд "загальних правил" або рекомендацій, які не тільки істотно полегшують відносини з постачальниками і банківською сферою, але і зміцнюють положення виробництва, створюють умови для виживання в конкурентній боротьбі. Цей своєрідний кодекс характеризує етичні норми партнерства. Він може бути стисло сформульований таким чином: в основі успішної підготовки і виробництва продукції, за інших рівних умов, лежать хороші відносини між підприємцем, з одного боку, і кредиторами і постачальниками, з іншою. Особливу увагу слід приділити відносинам з кредиторами, оскільки їх довір'я і готовність допомогти особливо важливі.

У відносинах з постачальниками рекомендується триматися декількох основних принципів:

1. Поводитися з постачальниками так само, як з клієнтами підприємства.

2. Не забувати демонструвати на ділі спільність інтересів.

3. Знайомити постачальника із своїми задачами і бути в курсі його ділових операцій.

4. Проявляти готовність допомогти у разі виникнення проблем у постачальника.

5. Дотримувати прийняті на себе зобов'язання.

6. Враховувати в діловій практиці інтереси постачальника.

7. Підгримувати, по можливості, стабільні контакти в діловій сфері.

На оптимізацію ланки логістичного ланцюга "закупівля" впливають не тільки зовнішні чинники, перераховані вище, але і внутрішні пріоритети, пов'язані з різним розумінням оптимальної діяльності і цілями інших ланок, що викликає необхідність пошуку економічних компромісів між різними структурними підрозділами підприємства.

Розвиток нових областей економіки і все більш різноманітна пропозиція товарів на ринках промислово розвинених країн Заходу ускладнює функції сфери закупівель сировини і матеріалів. Успішне здійснення закупівель припускає наявність обширної інформації про ринки, де вони здійснюються. Що ж до задач дослідження ринку закупівель, то вони полягають в регулярному зборі і оцінці докладної інформації в цілях визначення місткості ринку і створення передумов для оптимізації закупівель.

Початковим пунктом дослідження ринку повинно бути точно сформульована постановка проблеми. Поштовхом до проведення дослідження можуть стати міркування стосовно розмірів витрат, змін у власній програмі збуту, використання технічного прогресу, підвищення питомої ваги підприємства на ринку, конкуренції, ненадійності постачальників, неясності розмірів пропозиції в майбутньому і багато чого іншого. Найпростіший алгоритм рішення задачі дослідження ринку може бути представлений у вигляді структури його інформаційного забезпечення переліку типів ринку і приведених нижче питань щодо них.

Мета проведення досліджень ринку закупівель сировини і матеріалів визначає одночасно і тип ринків, які повинні бути досліджені. Це:

• безпосередні ринки, (що забезпечують в даний час потреби в сировині і матеріалах);

• опосередковані ринки (ринки, що використовуються постачальниками);

• ринки замінників матеріалів (повністю або частково замінюваних продуктів);

• нові ринки.