РОЗДІЛ 12. Організація та методика контролю доходів і витрат діяльності та фінансових результатів

- Попередній контроль надзвичайної діяльності;

- Поточний контроль надзвичайної діяльності;

- Наступний контроль надзвичайної діяльності.

Попередній контроль надзвичайної діяльності - це контроль, який передує прийняттю управлінського рішення щодо здійснення фінансових, адміністративних, технологічних операцій в напряму попередження, усунення можливих наслідків надзвичайної події і являє собою комплекс контрольних заходів, направлених на попередження можливих помилок та/або порушень щодо цього об'єкта.

Поточний контроль надзвичайної діяльності - контроль у процесі здійснення фінансових, адміністративних, технологічних операцій під час перебігу надзвичайних подій, і являє собою комплекс контрольних заходів, направлених на оперативне виправлення і коригування допущених помилок та/або порушень під час проведення попереджувальних дій.

Наступний контроль надзвичайної діяльності - контроль, який здійснюється після прийняття управлінських рішень, проведення фінансових, адміністративних, технологічних операцій щодо подій надзвичайного характеру, і являє собою комплекс контрольних заходів, направлених на виявлення і усунення помилок та/або незаконних дій з приводу наслідків надзвичайної події.

Якщо звичайна діяльність складається з операційної, фінансової та інвестиційної діяльності, то надзвичайна діяльність підприємства впливає на ці види діяльності. Саме за характером такого впливу доцільно класифікувати надзвичайні доходи та витрати сільськогосподарського підприємства і представити їх в такому вигляді у Звіті про фінансові результати.

12.7. Організація контролю доходів і витрат майбутніх періодів

Основною метою контролю доходів та витрат майбутніх періодів є об'єктивне вивчення стану нарахування та списання витрат і доходів майбутніх періодів, повноти та своєчасності відображення інформації в зведених документах та облікових регістрах, правильності ведення обліку доходів та витрат майбутніх періодів відповідно до прийнятої облікової політики, достовірності відображення залишків у звітності господарюючого суб'єкта та вчасності виправлення відхилень на підприємстві.

Завдання внутрішньогосподарського контролю доходів і витрат майбутніх періодів представлені на рис. 12.6.

Рис. 12.6. Завдання внутрішньогосподарського контролю доходів і витрат майбутніх періодів

Перевірка залишків на рахунках 69 "Доходи майбутніх періодів" та 39 "Витрати майбутніх періодів" дає змогу встановити достовірність та повноту відображення операцій на даних рахунках.

Дослідження укладених договорів та наказів керівника щодо відкриття даних рахунків дозволить визначити наявність та законність цих договорів та наказів, а також нарахувань та списань доходів та витрат майбутніх періодів.

Перевіривши правильність документального оформлення операцій, перевіряючий встановлює достовірність, законність нарахування та списання даних доходів та витрат, а також правильність відображення цих операцій в обліку і звітності. Оцінка стану синтетичного та аналітичного обліку доходів та витрат, допоможе контролеру перевірити їх збалансованість між собою. Перевірка дотримання підприємством податкового законодавства по операціях, пов'язаних із нарахуванням та списанням доходів та витрат майбутніх періодів, допоможе перевірити правильність відображення податкових розрахунків.

Об'єктами контролю на підприємстві виступають доходи та витрати майбутніх періодів.

Витрати майбутніх періодів в свою чергу можна ще більш деталізувати, наприклад, до складу витрат майбутніх періодів відносяться витрати пов'язані з освоєнням нових організацій, виробництв, цехів і агрегатів, витрати пов'язані зі сплатою орендного платежу за користування основними засобами, витрати на підписку періодичних видань, а до складу резерву майбутніх виплат та платежів можна віднести витрати на виплату додаткових пенсій, витрати на відпустки працівникам, витрати пов'язані з гарантійними зобов'язаннями.

Доходи майбутніх періодів - це засоби, які вже одержані або те, що буде одержано не в даному звітному періоді, а в інших, тих що попереду. Тобто можна розглянути це так, що дебітори колись повернуть свої борги і підприємство-кредитор одержить свої майбутні доходи, або покупцям буде відвантажена продукція і підприємство-продавець отримує гроші.

Джерелом інформації внутрішньогосподарського контролю на підприємстві виступають первинні документи, а саме облікові регістри, які використовуються для відображення господарських операцій, головна книга, акти попереднього контролю, рахунки, платіжні доручення, накладні, лімітно-забірні картки, прибуткові ордери, квитанції, договори оренди, чеки, патенти, видаткові касові ордери, авансовий звіт та інша документація. Також рахунки бухгалтерського обліку, регістри обліку та форми звітності Форма № 1 "Баланс, Форма № 3 "Звіт про рух грошових коштів" та інша документація.

Доходи на підприємстві виникають у момент відвантаження продукції, тобто коли право власності на продукцію переходить від продавця покупцю і одночасно виникає право вимоги оплати їх вартості. Тому в даному випадку майбутнього доходу не виникає.

Стосовно майбутньої перспективи відвантаження продукції та отримання грошових коштів, то ці питання притаманні плануванню діяльності підприємства, а не бухгалтерському обліку, призначеному фіксувати факти здійснення господарської діяльності.