РОЗДІЛ 12. Організація та методика контролю доходів і витрат діяльності та фінансових результатів

Здійснені процедури контролю дають можливість обґрунтувати достовірність статті "Дохід (виручка) від реалізації продукції (робіт, послуг)" Звіту про фінансові результати, де відображається загальний дохід (виручка) від реалізації без урахування сум наданих знижок, повернення реалізованих товарів, непрямих податків тощо.

Також перевіряють обґрунтованість записів за дебетом рахунка 70, що стосується сум непрямих податків (податку на додану вартість, акцизного збору), списання сум у порядку закриття цього рахунка на рахунок 79 "Фінансові результати". Операції, що пов'язані з вирахуванням доходу від реалізації продукції, перевіряють за даними субрахунку 704 "Вирахування з доходу". Зокрема, за дебетом цього рахунка перевіряють правильність визначення і відображення сум, пов'язаних з наданням знижок покупцям після дати реалізації продукції, або вартість поверненої покупцями продукції, що підлягають вирахуванню з доходу, а за кредитом - операції, пов'язані із списанням дебетових оборотів на рахунок 79 "Фінансові результати".

Шляхом перерахунку різниці доходу (виручки) від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг та відповідних податків, зборів знижок тощо перевіряють достовірність визначення показника чистого доходу у Звіті про фінансові результати.

Відстеження правильності визначення валового прибутку (збитку), що розраховується як різниця між чистим доходом від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг і її собівартістю, за даними Звіту про фінансові результати передбачає контроль показників собівартості. Так, за даними розділу 3 Журналу 5 необхідно дослідити правильність розрахунку фактичної собівартості реалізованої продукції, а також перевірити правильність списання витрат (особливо непродуктивних) на дебет рахунка 901 "Собівартість реалізованої готової продукції".

Вивчення впливу ряду факторів таких як обсяги й терміни поставок, ціноутворення, ставки непрямих податків, якість і асортимент реалізованої продукції, рівень витрат на збут тощо на показник доходу від реалізації продукції здійснюється контролерами на основі використання групи розрахунково-аналітичних прийомів контролю запозиченими із статистики.

12.3. Організація контролю адміністративних витрат

Контроль за витратами на виробництво в підприємстві здійснюється в розрізі його виробничих підрозділів за статтями і елементами витрат, відхиленнями від нормативних або планових показників.

Під час внутрішньогосподарського контролю за витратами діяльності необхідно розв'язувати такі основні завдання.

- встановлення цілей об'єктів і напрямків контролю за витратами діяльності підприємства;

- з'ясування порядку здійснення обсягів, термінів та відповідальності осіб за проведення контролю щодо витрат діяльності;

- співставлення бюджетів витрат діяльності за їх видами, напрямами та виявлення певних відхилень від цих бюджетів; визначення причин відхилень і корегування бюджетів із врахуванням конкретних даних контролю та перспектив наступного функціонування підприємства та його сегментів;

- встановлення найбільш проблемних напрямків здійснення витрат діяльності (витрати на службовий транспорт, мобільний зв'язок, відрядження і т. д.) та посилення контролю за ними і відповідальності за доцільністю їх проведення.

Джерелами інформації внутрішньогосподарського контролю адміністративних витрат є:

o нормативно-правові акти щодо законності господарської діяльності та організації обліку;

o нормативні акти щодо регламентування складу адміністративних та загальновиробничих витрат, їх обліку та списання;

o інформація про облікову політику підприємства у сфері адміністративних та загальновиробничих витрат;

o планово-нормативна інформація про адміністративні та загальновиробничі витрати підприємства;

o внутрішня організаційно-розпорядча документація;

o первинні і зведені облікові документи та регістри аналітичного і синтетичного обліку адміністративних та загальновиробничих витрат;

o фінансова і статистична звітність.