РОЗДІЛ 12. Організація та методика контролю доходів і витрат діяльності та фінансових результатів

Адміністративні витрати та витрати на збут є витратами періоду. Перевіряючий має переконатися в тому, що їх введено до витрат у момент визначення фінансового результату від операційної діяльності.

До основних завдань внутрішньогосподарського контролю адміністративних витрат можна віднести наступні (рис. 12.3):

Рис. 12.3. Завдання внутрішньогосподарського контролю адміністративних витрат

Перевірку адміністративних витрат на підприємствах доцільно проводити поетапно у наступній послідовності:

1. Перевірка елементів облікової політики щодо адміністративних витрат

2. Перевірити наявність первинних облікових документів.

3. Визначити наявність планових величин витрат на відповідний період (квартал, півріччя, рік) за всіма центрами відповідальності та центрами витрат і в цілому по підприємству.

4. Виявити наявність та правильність синтетичного та аналітичного обліку витрат.

5. Визначити правильність, обґрунтованість і повноту віднесення (списання) на рахунок фінансових результатів адміністративних витрат підприємства.

6. Перевірити достовірності та повноти відображення адміністративних витрат у фінансовій звітності;

Перевіряючому необхідно переконатись у порядку, правильності розподілу накладних витрат за об'єктами обліку та поділу на постійні та змінні загальновиробничі витрати, адміністративні витрати та витрати на збут відповідно до класифікаційних ознак П(С)БО 16 "Витрати".

Адміністративні витрати пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, обліковуються на рахунку 92 "Адміністративні витрати". По дебету рахунку перевіряють витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу, їх службові відрядження, утримання основних засобів та інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, комунальні послуги, охорона, юридичні, аудиторські послуги, поштово-телеграфні та канцелярські витрати). Також слід перевірити суми обов'язкових платежів та зіставити їх із документами, які обґрунтовують достовірність їх здійснення.

Адміністративні витрати обліковуються на даному рахунку до кінця року наростаючим підсумком, а в кінці року списуються на фінансові результати основної діяльності (pax. 79 "Фінансові результати").

Для отримання не лише узагальненої, а й конкретнішої і точнішої інформації, яка б дала змогу ефективніше управляти адміністративними витратами за структурними підрозділами підприємства, перевіряючому доцільно усі виробничо-господарські підрозділи підприємства групувати за центрами виникнення адміністративних витрат і центрами відповідальності за здійснені адміністративні витрати. За таких умов на кожному рівні управління забезпечуватиметься мотивована відповідальність працівників за здійснені витрати і раціоналізацію діяльності.

Контроль за адміністративними витратами (рахунок 92) здійснюють за чотирма групами цих витрат: 1) адміністративно - господарські витрати; 2) витрати на обслуговування працівників; 3) інші накладні витрати; 4) витрати, що не враховані в нормах накладних витрат, але відносяться до накладних витрат.

Відхилення за групами та напрямками адміністративних витрат необхідно детально проаналізувати з метою встановлення причин значних відхилень та їх винуватців.

Ефективність внутрішньогосподарського контролю належить оцінювати не за кількістю проведених перевірок і сумах виявлених збитків, а за тим, наскільки поради цієї служби сприяють стійкості фінансового стану певного підприємства.

12.4. Організація контролю витрат і доходів від іншої операційної діяльності

Перевірка правильності визначення доходів від іншої операційної діяльності, у складі яких знаходяться доходи від операційної оренди активів, операційних курсових різниць за операціями в іноземній валюті, доходи від реалізації інших оборотних активів (крім фінансових інвестицій); відшкодування раніше списаних активів (надходження боргів, списаних як безнадійні), суми одержаних штрафів, пені, неустойок та інших фінансових санкцій за порушення договірних умов, які або безпосередньо визначені боржником, або за якими є рішення суду чи арбітражу, доходи від списання кредиторської заборгованості з простроченим строком позивної давності, суми одержаних грантів і субсидій тощо, потребує застосування ряду прийомів документалістики та розрахунково-аналітичних прийомів контролю.

Шляхом аналізу даних щодо встановленого доходу від операційної діяльності з'ясовують правильність обчислення прибутку (збитку) від цієї діяльності, що є алгебраїчною сумою валового прибутку (збитку), іншого операційного доходу, адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних втрат.