Розділ 2. Адміністративно-юрисдикційна діяльність міліції громадської безпеки щодо розгляду та вирішення звернень громадян

Документи й листування щодо звернень громадян у підрозділах міліції громадської безпеки (як і в ОВС в цілому) від часу їх надходження до підрозділу документального забезпечення і до передання їх в архів централізовано зберігаються у відповідному підрозділі. Забороняються формування і зберігання справ у виконавців.

Схоронність документів і листування за зверненнями у структурних підрозділах центрального апарату Міністерства внутрішніх справ України забезпечуються керівниками відповідних структурних підрозділів і посадовими особами, відповідальними за діловодство.

Зауважимо, що звернення громадян, що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі органів внутрішніх справ, про усунення серйозних недоліків та зловживань, зберігаються постійно, якщо документи цих органів надходять до державних архівів. Якщо документи органів внутрішніх справ не надходять до таких архівів, встановлюється десятирічний термін зберігання вищезазначених звернень громадян.

Незалежно від того, чи підлягають звернення громадян надходженню до державного архіву чи ні, вони зберігаються протягом 5 років.

У випадках, викликаних специфікою діяльності МВС України, терміни зберігання копій пропозицій громадян, які можуть бути використані МВС України при здійсненні повноважень, продовжуються за наказом МВС України щодо їх використання.