РОЗДІЛ 5. ЛОГІСТИКА ЗАПАСІВ

Розглянемо дві складові таких систем: класифікацію запасів, вимірюваних в одиницях запасів (АВС-аналіз); уміння підтримувати точні записи про запаси.

АВС-аналіз. ABC-аналіз підрозділяє запаси у вигляді заділів на три класифікаційні групи на основі річної вартості їх в доларах. АВС-аналіз є додаток з області запасів до того, що відоме як "Парето-принцип". Парето- підхід указує на те, що є критична меншина і тривіальна більшість. Ідея полягає в тому, щоб сконцентрувати ресурси на критичній меншині змінних, залишаючи без уваги тривіальну більшість. Визначаючи річний обсяг в доларах для ABC-аналізу, ми вимірюємо, річний попит кожної одиниці найменувань запасу і множимо його на ціну одиниці.

Клас А одиниць найменувань – це той, на який доводиться високий річний обсяг. Ці одиниці можуть представити тільки біля 15% загального обсягу одиниць запасу, але вони представляють 70-80% від загальної вартості запасів.

Клас В одиниць – це запас одиниць, на який припадає середня величина річного обсягу в доларах. Ці найменування можуть представити біля 30% від загального числа найменувань і 15-25% загального обсягу в доларах.

Інші з низьким обсягом витрат в доларах на рік утворюють клас С. Вони представляють 5% від річного обсягу витрат в доларах, але біля 55% назв від загального числа.

Графічно запаси багатьох підприємств можуть бути представлені графіком вигляду, зображеного на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Графік АВС-аналіз

ПРИКЛАД 1

Підприємство машинобудівного комплексу виготовляє втулки на передаточний пристрій. Воно утримує запаси десяти найменувань продукції. Нижче наводяться початкові дані.

ABC – калькуляція

Інший критерій замість річного обсягу в доларах може визначити число одиниць найменувань. Наприклад, передбачення інженерних змін, проблеми доставки, проблеми якості або висока вартість одиниці можуть диктувати розподіл найменувань в підсумковій класифікації.

Політика, що базується на ABC-аналізі, включає наступне.

Закупівлі ресурсів у значно більш надійних постачальників по групі найменувань А, ніж по групі С.

Найменування групи А в протилежність найменуванням груп В і С повинні піддаватися більш ретельному фізичному контролю і по можливості розміщуватися в найбільш надійних місцях, точність записів найменувань виробів групи А повинна піддаватися більш частим перевіркам.

Прогнозування потреби найменувань А- групи повинне проводитися більш ретельно, ніж прогнозування потреби в решті найменувань.

Більш ретельне прогнозування, фізичний контроль, надійність поставок і максимальна надійність обліку збереження – все це дає метод управління запасами, відомий як АВС-аналіз.

Точність записів обліку. Точність ведення обліку є дієвою складовою виробничої системи і системи руху запасів. Точні записи дозволяють підприємствам піти від стану знань "частина від всього" при управлінні запасами і фокусувати увагу тільки на тих найменуваннях інгредієнтів, які дійсно найбільш необхідні. Тільки коли підприємство може точно визначити, скільки вона має в наявності, вона зможе ухвалити достатньо обґрунтовані рішення щодо замовлень, планування і перевезень.

Щоб гарантувати точність обліку потрібно щоб записи надходжень і витрачання були так само надійні, як і збереження на складах і в коморах. Добре організовані склади повинні мати контрольовані підходи, відповідні умови зберігання і площі, що дозволяють розмістити фіксовані кількості запасів. Місткості (піддони), місця на стелажах (полицях) і секції повинні бути точно промаркіровані.

Цикл розрахунку (інвентаризація). Навіть якщо підприємство робить істотні зусилля по створенню системи точних записів руху запасів, ці записи повинні підтверджуватися інвентаризацією або системою аудиторських перевірок. Такі аудиторські перевірки називаються циклами розрахунку. Історично багато підприємств тримають річні фізичні запаси. Це часто означає вилучення необхідного обладнання і використання низькокваліфікованого персоналу, що дозволяє підрахувати матеріали, що зберігаються звичайним способом. Тоді як записи запасів, як вже говорилось, повинні підтверджуватися результатами інвентаризації. Цикли розрахунків спираються на класифікацію запасів, що одержана в результаті АВС-аналізу. В результаті процедури циклу розрахунків (інвентаризації) підраховуються одиниці найменувань, порівнюються з даними поточного обліку, які підтверджуються чи ні, а встановлені неточності періодично документуються. Причини неточностей потім аналізуються, і відповідне коректування вводиться в облікові дані на основі прийнятої класифікації. Найменування одиниць групи А піддаються перевірці частіше за все, можливо один раз в місяць; найменування В- групи будуть видимими і прораховуватимуться рідше, можливо раз на квартал; одиниці найменувань групи С перевіряються кожні шість місяців.

Приклад 2 показує, скільки одиниць найменувань кожної класифікаційної групи прораховується.