Розділ «ЧАСТИНА 1. СУТНІСТЬ ІНФОРМАЦІЇ ТА РОЛЬ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ В УПРАВЛІННІ ЕКОНОМІЧНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ»

1. УВЕДЕННЯ ДО ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ В УПРАВЛІННІ ОРГАНІЗАЦІЄЮ

1.1. Інформаційні процеси в організаційно – економічної сфері

Будь-яка діяльність людини грунтується на інформації. Термін "інформація" визначає відомості, повідомлення або знання про реально існуючі процеси і об'єкти, а також про їх зв'язки та взаємодію, що доступні для практичного використання людиною.

Важливою властивістю інформації є те, що вона збільшує рівень знань про об'єкти та явища реального всесвіту, тобто інформація є категорією зменшення невизначеності про об'єкти. Таким чином, інформація – це відомості про навколишнє середовище (об'єкти, явища, події, процеси тощо), які зменшують міру існуючої невизначеності та неповноти знань про нього [1,6].

Основні характеристики поняття інформації:

1) інформація – це не будь-які відомості, вона несе в собі щось нове, що зменшує існуючу невизначеність;

2) інформація існує поза її творцем, це – відчуження знання від її творця (знання – це відображення дійсності в мисленні людини);

3) інформація стала повідомленням, оскільки вона виражена певною мовою у вигляді знаків;

4) повідомлення може бути записане на матеріальному носії (повідомлення є формою передачі інформації);

5) повідомлення доступне для відтворення без участі автора;

6) інформація передається в канали суспільної комунікації.

Виходячи з характеристик інформації, зазначимо, що для інформації характерними є такі атрибути (рис. 1.1):

Рис. 1.1. Атрибути інформації

У сучасному світі будь-яка діяльність людини базується на процедурах збирання, оброблення та передачі інформації, а це визначає поняття інформаційного процесу.

У сучасному суспільстві інформація є ресурсом, який може дати велику конкурентну перевагу, якщо ним правильно розпорядитись. Інформаційний ресурс – це сукупність інформації, яка накопичена у результаті будь-якої діяльності людей (науково-технічної, економічної, політичної та т.п.). Крім того, інформація має бути подана у формі, придатній для збору і опрацювання та зафіксована на матеріальному иосієві[13,15].

Інформаційні ресурси характеризуються:

– тематикою (економічна,технічна, правова, суспільно-політична і т.п.);

– формою власності (державна, муніципальна, приватна);

– доступністю (відкрита, секретна, обмеженого використання);