Розділ «ЧАСТИНА 1. СУТНІСТЬ ІНФОРМАЦІЇ ТА РОЛЬ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ В УПРАВЛІННІ ЕКОНОМІЧНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ»

Паралельний метод кодування дає багатоаспектну класифікацію. Вона добре пристосована для машинної обробки і розв'язання різних економічних задач. Блокова побудова коду за фасетами спрощує його стандартизацію. До недоліків цього методу кодування належить менша інформативність порівняно з послідовним методом [6, 19].

1.2.3. Класифікатори

Результати класифікації і кодування фіксуються в документах, що отримали назву класифікаторів. Класифікатор– це документ, що являє собою систематизований перелік кодів і найменувань класифікаційних групувань або об'єктів класифікації. Позиція класифікатора містить, як правило, найменування об'єкта і його код.

Методи кодування техніко-економічної інформації, які використовуються при створенні класифікаторів, безпосередньо пов'язані з методами класифікації.

Кожний класифікатор має своє призначення та сферу дії. Класифікатор може бути призначений:

– для первинного кодування об'єктів, процесів і т.п. під час підготовки даних для машинної обробки (він використовується як довідник, а отже, упорядковується здебільшого за найменуванням об'єктів);

– для автоматизованої обробки даних (тобто йдеться про застосування класифікатора під час внутрішньої машинної обробки даних, їх видачі користувачеві і т.п. Упорядковані такі класифікатори найчастіше за кодами об'єктів);

– для передавання інформації каналами зв'язку.

За сферою дії розрізняють класифікатори:

– особисті – особистого користування (класифікатори об'єднань, підприємств та установ);

– локальні – використовувані під час розв'язування задачі чи комплексу задач у системі;

– галузеві – застосовувані в організаціях та на підприємствах однієї галузі;

– загальнодержавні – обов'язкові для використання в усіх організаціях та на підприємствах держави;

– міжнародні – обов'язкові для використання в усіх організаціях та на підприємствах усіх країн.

Згідно з установленими категоріями науково-технічної документації загальнодержавні класифікатори за статусом їх затвердження та застосування прирівнюються до державних стандартів, галузеві – до галузевих стандартів, класифікатори підприємств – до стандартів підприємств.

Прикладом загальнодержавного класифікатора може бути класифікатор продукції (рис. 1.6):

Рис. 1.6. Структура коду державного класифікатора продукції.

Необхідність класифікації та кодування в інформаційних системах зумовлена наступним:

1. Забезпечення інформаційної сумісності інформаційних систем обробки даних, що взаємодіють у різних галузях і на різних рівнях управління народним господарством, та підвищення ефективності їх функціонування.

2. Забезпечення упорядкованості, систематизації та уніфікації об'єктів економічної інформації і її формалізованого опису за допомогою кодів класифікаторів, установлення однозначності і несуперечливості назв об'єктів.