Розділ «ЧАСТИНА 1. СУТНІСТЬ ІНФОРМАЦІЇ ТА РОЛЬ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ В УПРАВЛІННІ ЕКОНОМІЧНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ»

– значущість автоматизованої обробки даних для забезпечення високої точності результатів обчислень.

У сучасному інформаційному суспільстві інформація – це найважливіший стратегічний ресурс системи управління. Ключовим елементом інформаційної системи є поняття інформації. Інформаційна система повинна розроблятися з урахуванням заданих споживчих властивостей інформації. До якісної економічної інформації висунуто певні вимоги, а саме [9]:

– цінність, адекватність інформації;

– повнота інформації для реалізації керуючого впливу;

– точність і достовірність інформації;

– актуальність, своєчасність і оперативність отримання інформації. Цінність – міра розширення, розвитку тезауруса (систематизованого

словника понять із зазначенням смислових зв'язків між ними, тобто сукупності відомостей, якими володіє користувач або система) сприймаючою стороною при прийомі і інтерпретації повідомлення, ступінь зниження стану невизначеності економічного суб'єкта, ступінь просування до мети.

Адекватність інформації – це певний рівень відповідності (що створюється за допомогою отриманої інформації) образу реального об'єкта, процесу, явищу тощо. Вона пов'язана з правильністю її добору й формування з метою адекватного відображення заданих властивостей об'єкта.

Повнота інформації – означає, що вона має мінімальний набір показників, але він достатній для розуміння та прийняття ефективного управлінського рішення. Як неповна, так і надмірна інформація знижує ефективність управління.

Актуальність інформації – визначається ступенем збереження цінності інформації для управління в момент її використання і залежить від статистичних характеристик відображуваного об'єкта і від інтервалу часу, який минув з моменту виникнення даної інформації.

Оперативність (своєчасність) інформації. Оперативною є така інформація, яка надходить на той чи інший рівень управління не пізніше заздалегідь призначеного моменту часу, узгодженого з часом розв'язування задач управління та відображає актуальність інформації для необхідних розрахунків та прийняття рішень в умовах змін.

Точність інформації – визначається ступенем наближення відображуваного інформацією параметра та його істинного значення.

Достовірність(вірогідність) інформації – це властивість інформації відображати реально діючі об'єкти з необхідною точністю. Вимірюється достовірність інформації довірчою ймовірністю необхідної точності, тобто ймовірністю того, що відображувані інформацією значення параметра відрізняються від істинного значення цього параметра в межах необхідної точності. Таким чином, достовірність – визначає допустимий рівень спотворення, як вхідної так і вихідної інформації, при якому зберігається ефективність функціонування системи.

Інформація достовірна, якщо вона відображає справжній стан справ, сповнена, якщо її достатньо для прийняття рішення. Цінність інформації залежить від того, які завдання можна вирішувати з її допомогою. Актуальність важлива при роботі в постійно мінливих умовах.

Інформація дозволяє організації:

– визначати стратегічні, тактичні й оперативні цілі та завдання організації;

– здійснювати контроль за поточним станом організації, її підрозділів і процесів у них;

– приймати обгрунтовані та своєчасні рішення;

– координувати дії підрозділів у досягненні цілей.

Економічну інформацію можна класифікувати за різними ознаками. її різновиди слід враховувати при організації обробки даних, побудові комп'ютерних інформаційних систем, виборі варіантів технології розв'язування тих чи інших економічних задач. Таким чином, економічна інформація класифікується [4, 9, 19]: