Розділ «10. КОРПОРАТИВНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ»

Функціональні компоненти СУП та відповідні пакети прикладних програм представлені на рис. 10.7:

Рис. 10.7. Функціональні компоненти СУП

У частині календарно-ресурсного планування СУП повинна забезпечити наступні можливості:

– формування структури декомпозиції робіт (WBS-структури) необхідного ступеня деталізації;

– формування календарного плану, що містить тривалість робіт, їх обсяг та вартість, обмеження на дати початку та закінчення, а також технологічні залежності між роботами;

– формування обмежень за проектом, що визначають перелік трудових ресурсів, які передбачається використовувати в проекті із зазначенням доступної кількості в певний час;

– формування детального плану робіт, в якому роботам призначені ресурси – трудовитрати і матеріально-технічні ресурси;

– побудова звітів про стан проекту, в тому числі з використанням різних аналітик.

У частині фінансового планування СУП повинна забезпечити наступні можливості:

– планування та облік фінансових потоків, включаючи розрахунки із замовником та субпідрядниками;

– формування завдань виконавцям і облік реально витраченого часу;

– облік непроектного і неробочого часу, відпусток та лікарняних листів;

– облік відрядних та адміністративних витрат.

В управлінні документами і діловими процесами проектів велике значення має не тільки традиційні функції управління документами, такі як підтримка версій документів і історії роботи з ним, ведення архіву, авторизація доступу, підтримка зв'язків між документами (EDMS-функції).

Може бути, навіть більше значення набувають функції управління рухом документів і контролю термінів їх виконання (workflow-функції).

Управління документами реалізується з використанням базової функціональності промислових пакетів (Docs Open, Documentum).

Функції управління рухом документів і контролю термінів їх виконання реалізуються з використанням базової функціональності спеціалізованих програмних систем (Eastman) або промислових пакетів управління документами (Documentum).

Серед найбільш важливих функціональних можливостей відзначимо наступні:

– наявність єдиної точки доступу до всієї інформації, що відноситься до проектів;

– створення нових документів з автоматичним зв'язуванням їх з конкретним фрагментом проекту (роботою, вузлом WBS) або з проектом в цілому;