Розділ «10. КОРПОРАТИВНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ»

2) створення структури проекту (підцілі, основні етапи роботи, які належить виконати);

3) визначення необхідних обсягів та джерел фінансування;

4) підбір команди виконавців, підготовка та укладання контрактів зі сторонніми виконавцями;

5) визначення термінів виконання проекту;

6) складання графіка його реалізації:

7) розрахунок необхідних для прректу матеріальних ресурсів, укладання контрактів з постачальниками;

8) розрахунок кошторису і бюджету проекту:

9) планування і облік ризиків;

10) забезпечення контролю за ходом виконання проекту.

Управління проектом – це процес планування, організації та управління

роботами і ресурсами, спрямований на досягнення поставленої мети, як правило, в умовах обмежень на час, наявні ресурси або вартість робіт.

Управління проектом складається з трьох основних етапів [6]:

1) Формування плану проекту. На першому етапі здійснюється обгрунтування проекту, складається перелік робіт і наявних ресурсів, виробляється розподіл ресурсів по роботах і оптимізація плану за критеріями часу завершення проекту, сумарної вартості проекту, рівномірного розподілу ресурсів, мінімізації ризиків. Тут же проводиться укладання всіх необхідних договорів зі сторонніми виконавцями, підрядниками та постачальниками.

2) Контроль за реалізацією плану та його оперативна корекція. Другий етап передбачає контроль виконання проекту з метою своєчасного виявлення та усунення намітилися відхилень від початкового плану. При значних відхиленнях початковий план переробляється і складається новий.

3) Завершення проекту. Завершення проекту означає виконання певних регламентованих дій, необхідних для завершення і припинення робіт за проектом. Наприклад, підписання акта приймання / здачі виконаних робіт.

В даний час для управління проектами використовується методологія сітьового планування і управління. Ця методологія була розроблена в 1956 р. фахівцями фірм "Дюпон" і "Ремінгтон Ред" М. Уолкером і Д. Келлі для проекту з модернізації заводів компанії "Дюпон".

Сітьове планування та управління складається з структурного та календарного планування та оперативного управління.

Структурне планування полягає в розбитті проекту на етапи і роботи, оцінки їх тривалості, визначенні послідовності їх виконання. Результатом структурного планування є сітковий графік робіт, який використовується для оптимізації проекту по тривалості.

Календарне планування полягає в складанні тимчасової діаграми робіт і розподіл між роботами трудових ресурсів (виконавців). Результатом календарного планування є діаграма Ганта, яка графічно відображає періоди виконання робіт на осі часу. На цьому етапі може виконуватися оптимізація ресурсів та бюджету проекту.

Оперативне управління полягає в регулярному співставленні фактичного графіка робіт з плановим. Результатом серйозних відхилень є прийняття рішень про зміну первісного структурного чи календарного плану.