Розділ «Частина І. ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ»

- зацікавленості учасників контролю в його проведенні та забезпеченні достовірності результатів такого контролю, що полягає у створенні умов неминучості наслідків при безвідповідальному відношенні щодо достовірності фіксованих даних та їх спотворення;

- централізованості здійснення методичного керівництва контрольної діяльності в межах підприємства;

- повноти охоплення об'єктів - контролю підлягають активи, капітал і зобов'язання підприємства, що знаходяться у балансовому та позабалансовому обліку;

- елімінування, передбачає виключення зайвих етапів, процедур, кроків в послідовності проведення контролю;

- одночасності розробки конструкції та технології виробництва продукції з методами й засобами контролю її виробництва;

- рівноправності та взаємного контролю учасників у здійсненні контрольної діяльності - учасники внутрішньогосподарського контролю повинні бути наділеними рівними правами під час здійснення контрольної діяльності, брати особисту участь під час розгляду конфліктних ситуацій і доведенні вини, а також мати змогу виставляти претензії один одному щодо кількості та якості продукції, робіт і послуг, доповнюючи їх взаємною допомогою один одному з усунення відхилень, що виникають;

- приорітету вхідного контролю - презумпція вини конкретного виконавця (працівника) за недостовірність рахунку, ваги, міри, викривлення первинних даних.

Дотримання розглянутих принципів внутрішньогосподарського контролю в процесі його здійснення забезпечує ефективність його організації на підприємстві й, у кінцевому рахунку, достовірність отриманих результатів контролю.

1.4. Види та форми внутрішньогосподарського контролю

Основним завданням класифікації внутрішньогосподарського контролю є визначення його видів за найбільш суттєвими та стійкими ознаками, зокрема цільовою установкою, функціональною метою та колом завдань, часом здійснення, компетенцією та способом взаємовідносин суб'єктів тощо. Наявний у сучасній науковій думці розподіл видів внутрішньогосподарського контролю за основними класифікаційними ознаками унаочнює рисунок 1.5.

Відносно часу звершення господарських операцій розрізняють попередній, поточний (оперативний) та наступний контроль. Попередній контроль здійснюється на етапі планування діяльності чи господарської операції, і тим самим запобігає вчиненню втрат, безгосподарності та прийняттю хибних рішень. За його допомогою визначають зони ризиків і можливості досягнення бажаної мети шляхом виконання планової операції, а також якісні та кількісні характеристики оптимального варіанта очікуваного результату.

В процесі попереднього контролю перевіряється правильність поставлених задач, достовірність і точність виконаних прогнозів, можливість забезпечення ресурсами операції, що планується. Крім того, завдяки попередньому контролю відбувається з'ясування доцільності здійснення господарської операції. Вказівки, що даються на виконання тих або інших господарських операцій, визначають зміст, порядок і термін виконання завдання, є однією з форм попереднього контролю. Провадження попереднього контролю в період надання дозволу на проведення господарської операції й підписання керівниками розпорядчих документів сприяє дотриманню передбачуваних планів та виробничої програми підприємства.

Рис. 1.5. Види внутрішньогосподарського контролю за основними класифікаційними ознаками

Поточний (оперативний) контроль проводиться безпосередньо в процесі здійснення господарської діяльності одночасно в момент звершення господарських операцій та їх документування. Він передбачає систематичний нагляд за господарською діяльністю, виконанням планових завдань виробничими та господарськими підрозділами, дотримання лімітів витрат, раціональним використанням виробничих ресурсів, відслідковує фактичний рівень досягнутої якості, а також дає можливість своєчасно виявляти негативні відхилення, аналізувати їх причини та вживати заходів щодо усунення. Сферою впливу оперативного контролю залишається контроль організаційно-технічних параметрів виробничих процесів, на основі відомостей якого встановлюється економічна оцінка нормального ходу та зафіксованих відхилень виробничого процесу. Наприклад, фахівці внутрішньогосподарського контролю повинні бути присутні під час проведення інвентаризацій, під час роботи комісій зі списання та ліквідації будь-яких активів підприємства тощо.

Наступний контроль проводиться після того, як контрольовані операції, події відбулися. Інформація такого контролю дещо обмежена, однак він носить систематизований та цілісний характер. Базою та засобами наступного контролю є отримані результати роботи, що узагальнені у відповідних звітах підприємства та його структурних підрозділів. Наступний контроль здійснюється під час перевірки даних документів, записів в облікових регістрах, при проведенні обстежень, документальних ревізій, перевірок.

За функціональною метою розрізняють лінійний, функціональний та операційний види внутрішньогосподарського контролю. Лінійний контроль здійснюється, як правило, лінійними керівниками (майстром, бригадиром, начальником підрозділу, директором підприємства) в межах об'єкта контролю, тобто за підприємством в цілому. Функціональний контроль проводиться, як правило, функціональними службами підприємства (бухгалтерією, планово-економічним відділом, відділом організації праці та зарплати) і передбачає розгляд об'єкта контролю з точки зору якості та результатів реалізації ним певних функцій у господарчо-управлінському процесі. Операційний контроль, в свою чергу, проводиться в межах звершуваних господарських операцій підприємства.

За способом взаємовідносин працівників виділяють односторонній та взаємний контроль. Односторонній (функціонально-примусовий) контроль існує як відносини з приводу контролю між посадовими особами в обов'язки яких входить здійснення контролю та виконавцями, наприклад, між перевіряючим (контролером, обліковцем) і працівником. Взаємний контроль здійснюється працівниками рівними в праві його проведення. Функція контролю ними виконується у зв'язку з реалізацією основних службових прав і обов'язків.

За повнотою охоплення розрізняють тематичний (стосовно окремо направленої діяльності підприємства) або комплексний (охоплює усі господарські операції за певний час) контроль.

За джерелами інформації контроль поділяється на документальний та фактичний. Документальний контроль являє собою перевірку первинної документації, різноманітних документів, нормативно-правової документації, внутрішньої звітності, бухгалтерських реєстрів тощо. Фактичний контроль полягає у визначенні дійсного реального стану об'єкта перерахуванням, зважуванням, вимірюванням, лабораторним аналізом та ін..

Кожен із наведених видів внутрішньогосподарського контролю має власну мету й коло завдань, а також виконує лише притаманні йому функції.