Розділ «1.4. Загальні правила складання та оформлення юридичного документа. Реквізити юридичного документа»

Правове письмо

Документ, який підлягає затвердженню, набирає чинності лише з часу його затвердження відповідними керівниками установ, органів або посадовими особами, до компетенції яких входить вирішення питань, викладених у цих документах.

Затвердження документа здійснюється двома способами: грифом затвердження або виданням відповідного документа - постанови, вказівки, наказу. Нормативно-правовий акт (положення, інструкції, правила тощо) повинен затверджуватися відповідним розпорядчим документом установи, що видала акт.

Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку першого аркуша документа. Елементи грифу затвердження: слово ЗАТВЕРДЖУЮ (великими літерами без лапок), назва посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, яка затвердила документ, дата затвердження.

Наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник міністра культури та туризму України

(підпис) П. М. Трачук

08.09.2008

В разі затвердження документа розпорядчим актом (напр., постановою, наказом, протоколом) гриф затвердження на документі складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати і номеру затверджувального документа у називному відмінку. Наприклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України 11.0199 № 17

1.4.18. Резолюція. У резолюціях відображаються результати розгляду документів керівником. У них містяться вказівки з приводу виконання документа.

Резолюція, яку ставить на документі посадова особа, складається з прізвища виконавця (виконавців) у давальному відмінку, змісту доручення, терміну виконання, особистого підпису керівника, дати. Приклад:

Прізвище, ініціал (и)

Прошу підготувати пропозицію про постачання вугілля ТЕЦ-15 до 01.09.2008 Підпис 15.08.2008

На документі зазвичай не повинно міститися більше однієї резолюції. Інші резолюції необхідні, якщо у них деталізований порядок виконання документа або з'ясовується його виконавець. За наявності двох і більше резолюцій неприпустиме їх дублювання або суперечливість одна одній.

У резолюціях зазначають кількість виконавців (як правило, один, інколи два-чотири); відповідальною за виконання документа є особа, вказана першою. Для виконання доручення їй надається право скликати інших виконавців і координувати їх роботу.

Як виконавці у резолюції зазначаються службові особи, а не структурні підрозділи. Формулювання резолюції повинно вичерпно розкривати виконавцеві ідею керівника.

Резолюцію треба ставити безпосередньо на документі, нижче реквізиту "Адресат", паралельно до основного тексту або на вільній площі лицьового боку першого аркуша, але не на березі документа, призначеного для підшивання. Написання резолюції на окремих аркушах або спеціальних бланках допускається у випадку, коли документ підлягає поверненню або деталізується порядок виконання документа й уточнюються виконавці.

1.4.19. Заголовок до тексту документа повинен бути узгоджений з назвою документа і містити короткий виклад його основного смислового аспекту, він має бути максимально коротким і ємним, точно передавати зміст тексту.

Сторінки


В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Правове письмо» автора Невідомо на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „1.4. Загальні правила складання та оформлення юридичного документа. Реквізити юридичного документа“ на сторінці 8. Приємного читання.

Запит на курсову/дипломну

Шукаєте де можна замовити написання дипломної/курсової роботи? Зробіть запит та ми оцінимо вартість і строки виконання роботи.

Введіть ваш номер телефону для зв'язку, в форматі 0505554433
Введіть тут тему своєї роботи