Розділ «1.4. Загальні правила складання та оформлення юридичного документа. Реквізити юридичного документа»

лист Державного комітету архівів України від 27.04.2007 № 171/01-04 і додаток до нього, всього на 7 арк. в 1 прим.

Якщо додатки зброшуровані, то кількість їхніх аркушів не зазначають.

Додаток: Методичні рекомендації в 3 прим. На велику кількість додатків складають опис, а в самому документі після тексту зазначають:

Додатки: згідно з описом на 67 арк.

Якщо додаток надсилають не за всіма зазначеними у документі адресами, відмітку про наявність додатка оформлюють так:

Додаток: на 5 арк. в 1 прим, на першу адресу.

Додаток до розпорядчого документа повинен мати відмітку з посиланням на цей документ, його дату і номер. Відмітку роблять у верхньому правому куті першого аркуша додатка.

Додаток 1

до наказу Міністерства охорони здоров 'я України 09.05.2007№25

Додатки до розпорядчих документів повинні підписувати керівники структурних підрозділів установи на лицьовій стороні останнього аркуша додатка.

1.4.23. Підпис - це реквізит будь-якого юридичного документа, один з основних способів засвідчення документа.

Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної, якщо документ надруковано не на бланку, скороченої-на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалу (-ів) і прізвища. Наприклад:

Керівник відділу збуту (підпис) О. П. Кравченко

Даний реквізит розміщують під текстом документа або під відміткою про наявність додатків.

Якщо документ підписують кілька (дві або більше) особи, то їхні підписи розташовують один під одним, відповідно до підпорядкованості посадових осіб.

Директор інституту (підпис) Л.П. Розумаха

Головний бухгалтер (підпис) О. В. Недотепа

Якщо документ підписують кілька осіб однакових посад, то їхні підписи розташовують на одному рівні.

Заступник Заступник

Міністра Міністра