Розділ «1.4. Загальні правила складання та оформлення юридичного документа. Реквізити юридичного документа»

Відбитком печатки організації засвідчують на документі підпис відповідальної особи. Печатки бувають гербові (із зображенням Державного Герба) і прості.

Зображення Державного Герба України на печатках здійснюється відповідно до законодавства України. Зображення Державного Герба України розміщується на печатках органів державної влади і державного управління, відповідно до вимог постанови Верховної Ради України від 19 лютого 1992 р. № 2137-12.

Відповідно до Положення про державні вищі заклади освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 1996 р. № 1074, та Положення про професійно-технічний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 серпня 1998 р. № 1240, державні вищі заклади освіти та професійно-технічні навчальні заклади України мають право на печатку із зображенням Державного Герба України.

Гербові печатки виготовляються також для відділень зв'язку4.

Гербова печатка кругла, у центрі розміщено зображення герба, а навколо вказується повне найменування установи. Таку печатку проставляють на; оригіналах документів, які засвідчують юридичні або фізичні права особи (паспорт, трудова книжка, диплом, доручення, положення, статут тощо). "Примірна інструкція з діловодства..." встановлює такий перелік документів, на які необхідно проставляти гербову печатку:

1) Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо);

2) Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів;

3) Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестащ'йної комісії України;

4) Довідки (про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо);

5) Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення;

6) Договори;

7) Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо);

8) Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо);

9) Заявки (на обладнання, винаходи тощо);

10) Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції;

11) Посвідчення про відрядження;

12) Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо);

14) Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо);

15) Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; преміями);

16) Протоколи (погодження планів поставок);