РОЗДІЛ 10. Організація контролю матеріальних запасів і поточних біологічних активів тваринництва

Перевірка операцій з малоцінними швидкозношуваними предметами здійснюється з урахуванням ряду особливостей. Оскільки визначення поняття "малоцінні" стандарти бухгалтерського обліку не містять, підприємство повинно визначити самостійно, які предмети є малоцінні й обліковуються на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети". Відповідно встановлений вартісний критерій має бути зафіксований у Наказі про облікову політику підприємства.

Збереження цих цінностей залежить від організації матеріальної відповідальності, умов зберігання цінностей та організації щоденного контролю за наявністю цінностей.

Розповсюдженими видами МШП є господарський інвентар (відра, лопати тощо), канцелярські прилади, столярні, малярні і слюсарні інструменти, постільні речі, кухонний посуд, спортивний інвентар, аптечки з набором медикаментів та інші предмети, термін використання яких відповідає вимогам П(С)БО 9 "Запаси".

В процесі контролю операцій з МШП в першу чергу з'ясовують дотримання умови використання не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває понад один рік, та відповідного вартісного критерію для цілей бухгалтерського та податкового обліку.

Саме строк служби визначатиме порядок обліку даного виду активу: як необоротні матеріальні активи за субрахунком 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи", чи як оборотні засоби за рахунком 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

Під час перевірки слід враховувати, що за цінностями, які обліковують на рахунку 22, знос не нараховується. Передані предмети зі складу в експлуатацію списують з балансу за кредитом рахунку 22 у дебет відповідних рахунків обліку витрат з подальшою організацією оперативно-кількісного обліку таких активів за місцями експлуатації та відповідними матеріально-відповідальними особами протягом терміну їх фактичного використання підприємством. При передачі в експлуатацію цінностей, оприбуткованих за рахунком 112 нараховують знос у розмірі 50 % або 100 % від їх вартості.

Дотримання норм видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, а також фактичну їх видачу та повернення відслідковують за даними Особових карток (ф. № МШ-6), які ведуться на кожного працівника підприємства, що отримує вказані засоби, у зіставленні з інформацією Відомості обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (ф. № МШ-7).

Перевірка операцій зі списання МШП з балансу через поломку або втрати з вини робітника здійснюється шляхом відслідковування в Акті вибуття МШП (ф. № 4) достовірності розрахунку суми утримання з винуватця. Вибуття інструментів, що стали непридатними перевіряється за даними Актів на списання МШП (ф. № 8), а також Актів на списання інструментів (пристроїв) та обміну їх на придатність (ф. № МШ-5), де наводиться перелік матеріалів, одержаних від списання інструментів з посиланням на документи про приймання зазначених матеріалів.

На малих підприємствах, де ведуть облік за спрощеною схемою, обґрунтованість відпуску МШП зі складу для господарських потреб перевіряють за даними лімітно-забірних карток (ф. № 17) або разових накладних (ф. № 87) у зіставленні з даними документів складського обліку - Книг складського обліку (ф. № 40) або карток, звітів про рух матеріальних цінностей (ф. № 121).

Обґрунтованість та повноту відображення операцій з МШП за рахунками бухгалтерського обліку встановлюють зіставленням даних Журналу 5 (журналу-ордеру та відомості № 10.1), Головної книги за рахунками 11, 13, 22, балансу (ф. №1) тощо.

Зберігання МШП перевіряють також і при проведенні інвентаризації. Перевірка МШП здійснюється за місцями зберігання і матеріально-відповідальними особами. МШП, які знаходяться в експлуатації на підприємствах, інвентаризуються окремо від тих цінностей і предметів, що знаходяться в запасі. Правильність виведення результатів інвентаризації МШП за матеріально-відповідальними особами перевіряють контролером за даними порівняльних відомостей та за найменуванням кожного виду цінностей. Зберігання МШП перевіряється контролером у місцях їх зберігання (складах підприємств) і в місцях їх експлуатації. При цьому встановлюється своєчасність та повнота оприбуткування на складі цих цінностей, поставлення штампа підприємства, фарбою, що не змивається на спецодязі та спецвзутті в момент прийняття цих цінностей завскладом. При перевірці збереження і використання виробничого інвентарю встановлюють, чи кожному інвентарному об'єкту присвоєно відповідний номер.

10.5. Організація контролю наявності і руху продукції сільськогосподарського виробництва

Сільське господарство відіграє важливу роль у розвитку економіки України і, перш за все, у забезпеченні населення продуктами харчування.

Завдання внутрішньогосподарського контролю сільськогосподарської продукції є забезпечення продовольчої безпеки держави якісною сільськогосподарською продукцією.

Реалізація цього завдання залежить від створення ефективної системи органів, що контролюють процес сільськогосподарського виробництва на всіх його етапах, проводять моніторинг і регулювання ринків сільськогосподарської продукції, подають необхідну допомогу сільськогосподарським виробникам, розробляють та контролюють дотримання стандартів якості, відстежують і локалізують хвороби та шкідників, проводять заходи по боротьбі з ними в загальнодержавному масштабі.

Багатогалузевий характер сільськогосподарської діяльності, наявність основних і допоміжних виробництв, біологічних активів, різноманітної продукції та сировини і матеріалів власної переробки зумовлюють таку побудову обліку, за якого витрати повинні обліковуватися за галузями виробництва, а всередині них за групами і видами культур і тварин, допоміжними, промисловими, переробними та іншими видами виробництв.

Особливості сільськогосподарського виробництва визначають класифікацію витрат, методи обліку і калькулювання собівартості продукції, період розрахунку калькуляцій, елементи аналізу, планування, і тим самим, впливають на організацію поточного та стратегічного управлінського обліку в сільському господарстві.

Вони впливають і на структуру виробничих витрат, методи оперативного економічного аналізу та контролю, що потребує проведення особливих заходів щодо покращання якісних показників роботи сільськогосподарських підприємств, дотримання суворого контролю на всіх ділянках виробництва та рівнях підприємства.

Основні завдання внутрішньогосподарського контролю продукції сільськогосподарського виробництва зображені на рис. 10.4.

Джерелами інформації при контролі продукції сільськогосподарського виробництва: Акт витрачання насіння та посівного матеріалу; Акт про використання мінеральних, органічних та бактеріальних добрив, отрутохімікатів та гербіцидів; Акт на сортування і сушіння продукції рослинництва; Акт на приймання грубих і соковитих, пасовищних і інших кормів; Акт на переробку продукції, книга обліку руху тварин і птиці; Звіт про рух тварин і птиці на фермі; Акт на оприбуткування приплоду тварин, переведення з групи в групу; Реєстри відправки зерна з поля та іншої продукції; Журнали обліку надоїв молока; Щоденник надходження сільськогосподарської продукції, Відомість зважування тварин; Книга обліку витрат і виходу сільськогосподарської продукції; Виробничі звіти; Журнали-ордери.