РОЗДІЛ 8. ЛОГІСТИКА ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ

2. Попередні документи (комерційні пропозиції (оферти), бізнес-плани, техніко-економічні обґрунтовування, ризик-рапорти, ділове листування тощо).

3. Підготовчі документи (контракти, договори, ліцензії, квоти, сертифікати).

4. Поточні документи (накладні, маршрутні листи тощо).

5. Реєстраційно-звітні документи (бухгалтерські звіти, довідки тощо).

Слід зазначити, що аналітичні матеріали, як правило, відповідно до приведеної вище класифікації, мають форму попередніх документів. Проте їх зовнішнє оформлення може бути різне. Єдиного стандарту поки не має, за винятком деяких документів, для яких загальноприйняті норми є. Значного поширення набули такі аналітичні документи як: бізнес-довідки, аналітичні довідки про фінансово-економічну ефективність, бізнес-плани, техніко- економічні обґрунтовування, ризик-рапорти. Інформація, яка міститься в подібних документах, у разі використання адекватних моделей і початкових даних, виконання коректних розрахунків і обґрунтованих висновків, дозволяє ухвалити керівнику обгрунтовані рішення з даних питань.

Для більш ефективного і оперативного вирішення виникаючих питань доцільно звертатися за відповідними інформаційно-аналітичними послугами в спеціалізовані консалтингові фірми. Це дозволить з мінімальними тимчасовими і інтелектуальними витратами підготувати і ухвалити необхідні рішення, стосовно проведення тих або інших операцій.

В даний час консультаційні послуги, шо надаються на українському ринку, можна класифікувати за наступними ознаками:

1. оперативністю передачі інформації;

2. ступенем аналітичної обробки;

3. характером спрямованості сутності інформації;

4. сегментом ринку споживання інформації.

Згідно перших двох класифікаційних ознак можна виділити три основні групи інформаційних послуг:

Група А. Інформаційні послуги, як вимагають оперативності збору і передачі інформації при мінімальній аналітичній обробці. Потреба в цих послугах виникає при необхідності швидкого отримання інформації про курси валют, введенні в дію нових керівних або регламентуючих документів, що впливають на хід і результати діяльності, інших непередбачених наперед змін умов поведінки операції. Інформація по цій групі може бути оперативно одержана: в електронному вигляд з баз даних, що регулярно оновлюються, кур'єрською поштою, на бліц-семінарах, що проводяться консалтинговими фірмами та іншими способами.

Група Б. Інформаційні послуги, які вимагають помірної оперативності збору і передачі інформації з попередньою аналітичною обробкою. Потреба в цих послугах може виникнути в ході виконання операції при появі окремих несприятливих чинників, що вимагають втручання з боку керівництва компанії. Послуги в цьому випадку можуть бути консультаціями фахівців консалтингових фірм з широкого кола питань в ході підготовки і проведемо операції. Окрім цього, можуть надаватися короткі бізнес-справи і висновки з окремих питань, що виникають в компанії-учасниці операції.

Група В. Інформаційні послуги, які не вимагають високої оперативності збору і передачі інформації, але потребують значного аналітичного опрацьовування. До даних послуг слід віднести експертно- аналітичні висновки за фінансово-економічними розрахунками і обґрунтовування, оптимізаційні задачі, максимізації ефективності операцій і зниження впливу чинників ризик. Отримання даних послуг виявляється особливо актуальним, коли плануються і проводяться операції по нових схемах, на нових ринках, з новими товарами, в нових умовах, і т. і.. Надання даних послуг повинно значною мірою спиратися на оптимізаційні моделі, експертно-аналітичні і розрахункові програмні продукти, що передбачають обробку слабо структурованої, недостатньо визначеної інформації, яка переважає на етапі попередньої підготовки операції.

З метою надання інформації про комерційні пропозиції, переваги підприємств, положення підприємства на ринку доцільно використовувати гармонійну систему товарних найменувань.

8.2 Гармонізаційна система товарних найменувань

Основою економіки всякої держави є ринок товарів і послуг, або, іншими словами, товарний ринок. Об'єктами товарного ринку є товар і послуги, суб'єкти – виробники і споживачі, продавці і покупці.

Товар – це продукт праці (виріб, послуга) призначений для продажу і задовольняючий певну потребу підприємства або населення.

Все різноманіття товарів, які створені людською практикою і використовуються в торговому обороті, зібрано в гармонізованій системі опису і кодування товарів (Harmonized Commodity Description and Coding system), прийнятій Радою економічного співробітництва на основі Конвенції про Гармонізовану систему опису і кодування товарів, що набула чинності з 1988 року.