Аналогічно перевіряється своєчасність зарахування грошових коштів у касу у тому числі тих, що надійшли як повернуті від підзвітних осіб. Усі грошові кошти повинні бути оприбутковані в касу в день оформлення документів. При цьому документи також повинні оформлятися своєчасно.
Щоденно наприкінці робочого дня касир зобов'язаний підсумовувати операції за день, визначити залишок готівки в касі на початок наступного дня і передати до бухгалтерії як звіт касира інші примірники, що є відривною частиною аркуша Касової книги (кожного із записів у Касовій книзі за день), з прибутковими та видатковими касовими ордерами під підпис у Касовій книзі. Готівка, що видана за видатковими відомостями на виплати, пов'язані з оплатою праці, повинна відображатися в Касовій книзі після закінчення термінів їх виплати. Закриття касових документів повинно проводитися відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні.
Видача готівкових коштів під звіт на закупівлю сільськогосподарської продукції та заготівлю вторинної сировини, крім металобрухту, дозволяється на термін не більше 10 робочих днів, а на всі інші витрати (господарські потреби) - на строк не більше двох робочих днів. Якщо підзвітній особі одночасно видана готівка як на відрядження, так і на вирішення у цьому відрядженні виробничих (господарських) питань (у тому числі, для закупівлі сільськогосподарської продукції у населення та заготівлі вторинної сировини), то термін, на який видана готівка підзвіт на ці завдання, може бути подовжений до завершення терміну відрядження.
Видача відповідній особі готівкових коштів підзвіт проводиться за умовою звітування нею у встановленому порядку за раніше отримані підзвіт суми.
Перевірка своєчасності погашення заборгованості за податками проводиться з метою уникнення штрафів за недотримання термінів сплати.
Тому для таких перевірок застосовують, як правило, попередній і поточний види контролю. Для уникнення таких порушень головні бухгалтери повинні користуватися так званим "податковим календарем бухгалтера".
Наприклад, наводяться такі кінцеві календарні терміни сплати певних видів податків:
14 числа наступного за кварталом місяця | - вартість патенту на здійснення торговельної діяльності за попередній місяць (п. 5 ст. 3 Закону України "Про патентування деяких видів підприємницької діяльності" від 23.03.1996 р. № 98/96 - ВР); |
14,15 числа | - акцизною збору за минулий місяць підприємствами-виробниками тютюнових виробів (п. 6.5 Положення про порядок нарахування, термінів сплати і надання розрахунку акцизного збору, затвердженого наказом ДНАУ від 19.03.2001 р. № III) та Податкового Кодексу; |
14 числа наступного за кварталом місяця | - екологічного податку за минулий квартал (п. 7.2 Інструкції про порядок вирахування і сплати за забруднення навколишнього природного середовища, затв. Мінекобезпеки та ДНАУ від 19.07.1999 р. № 162/379) та Податкового Кодексу; |
- плати за спеціальне використання водних ресурсів за минулий квартал. Сплата відрахувань проводиться в п'ятиденний термін (п/п 4.2 Інструкції про порядок вирахування і сплати збору за спеціальне використання водних ресурсів та збору за користування водами для потреб гідроенергетики та водного транспорту, затвердженої наказом Мінфіну, ДНАУ, Мінекономіки та Мінекобезпеки від 01.10.1999 р. № 231/539/118/219) та Податкового Кодексу; | |
19 числа | - збору за спеціальне використання лісових ресурсів (Податковий Кодекс) |
20 числа | - єдиного податку, що сплачується за минулий місяць суб'єктами підприємницької діяльності - юридичними особами (Податковий Кодекс); |
- Єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Закон України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 8 липня 2010 р. № 2464Л/І); | |
20 числа наступного за кварталом місяця | - податок на прибуток за минулий квартал (Податковий Кодекс); |
20, 30 числа | - ПДВ за попередній місяць (Податковий Кодекс); |
30 числа | - податок з прибутків фізичних осіб за минулий місяць у випадку, якщо нараховану зарплату ще не виплатили (Податковий Кодекс); |
- акцизного збору за попередній місяць (Податковий Кодекс); | |
- збору на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства за минулий місяць (Податковий Кодекс); | |
- збору за використання радіочастотного ресурсу України за минулий місяць (Податковий Кодекс); | |
19,30 числа | - фіксованого сільськогосподарського податку за минулий місяць (Податковий Кодекс); |
- плати за землю (Податковий Кодекс); | |
1 числа | - ПДВ за перший з двох попередніх місяців платниками податків, якщо його сплачують щомісячно (Податковий Кодекс); |
5.15.2. Контроль за збереженням матеріальних ресурсів
У сільськогосподарських підприємствах до матеріальних ресурсів відносять основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, виробничі запаси, тварин на вирощуванні та відгодівлі, малоцінні та швидкозношувані предмети. До матеріальних ресурсів також можна віднести напівфабрикати, готову продукцію, товари та продукцію сільськогосподарського виробництва. Довготривала участь у процесі виробництва призводить до зносу основних засобів і, як наслідок, до переносу частини своєї вартості на знов створену продукцію. Оборотні засоби, навпаки, функціонують один виробничий цикл і переносять свою вартість на знов створену продукцію за короткий період.
5.15.3. Контроль за збереженням основних засобів
5.15.4. Контроль за збереженням виробничих запасів
До виробничих запасів відносять:
o сировину й матеріали;
o купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби;
o паливо;
o тару і тарні матеріали;
o будівельні матеріали;
o матеріали, передані в переробку;
o запасні частини;
o матеріали сільськогосподарського призначення;
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Аудит: організація і методика» автора Огійчук М.Ф. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „5.15. Внутрішній контроль збереження грошових коштів, матеріальних ресурсів та виробничої діяльності підприємства“ на сторінці 5. Приємного читання.