Розділ «6.2. Облік касових операцій»

Бухгалтерський облік


Організація роботи в касі


Для здійснення розрахунків готівкою на підприємстві організовують касу.

Каса - це спеціально обладнане Постановою Правління Національного банку України № 637 від 15.12.2004 р.

Підприємства можуть мати у касі готівку тільки в межах встановленого ліміту залишку.

Ліміт (від лат. limes (limitis) - межа) - обмеження, межа, гранична кількість або гранична норма чого-небудь.

Ліміт залишку готівки (ліміт каси) - це гранична сума грошових коштів, яка може знаходитись у касі підприємства на кінець робочого дня. Всю готівку понад суми встановлених лімітів підприємства повинні здавати для зарахування на поточний рахунок за порядком та в строки, встановлені і узгоджені з установою банку, в якому відкритий такий поточний рахунок. Понад ліміт в касі можуть знаходитися гроші на виплату заробітної плати протягом трьох днів з моменту отримання їх в банку.

Касові операції оформлюються документами, типові форми яких затверджені Наказом Міністерства статистики України від 15.02.96 р. № 51, і мають застосовуватися без змін на всіх підприємствах, незалежно від їх відомчої підпорядкованості і форми власності.

Розрахунки готівкою проводяться із застосуванням типових первинних документів, а саме: прибуткових (КО-1) та видаткових (КО-2) касових ордерів, касових і товарних чеків, розрахункових квитанцій, проїзних документів тощо, які підтверджують факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, а також з допомогою рахунків-фактур, договорів, угод, контрактів, актів закупівлі товарів тощо.

Оприбуткування готівки в касу здійснюється на підставі прибуткового касового ордера, підписаного головним бухгалтером, або його заступником і касиром. У прибутковому касовому ордері зазначається сума (цифрами та прописом), від кого прийнято гроші та на якій підставі. При цьому особі, яка здала гроші, після отримання їх касиром видається квитанція, підписана головним бухгалтером і касиром.

Витрачання готівки з каси оформлюється видатковим касовим ордером, який підписується керівником і головним бухгалтером підприємства. У випадку видачі грошей окремій особі за видатковим касовим ордером касир повинен вимагати пред'явлення документа, який засвідчує особу утримувача та містить фотокартку, особистий підпис власника. Видача коштів з каси не підтверджена розпискою одержувача у видатковому касовому ордері або іншому документі, що його замінює, у виправдання залишку готівки в касі не приймається. Ця сума вважається нестачею і стягується з касира.

Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові документи мають бути заповнені бухгалтерією тільки чорнилом темного кольору, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів та іншими способами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів - до трьох років.

У прибуткових і видаткових касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються додані до них документи. Видача прибуткових касових ордерів і видаткових документів на руки особам, що вносять або одержують гроші, забороняється. Приймання та видача коштів за касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання, крім випадків видачі коштів за розрахунково-платіжними відомостями.

На операцію зі здачі грошей до банку касир, крім видаткового касового ордеру, також оформляє об'яву на внесок готівкою, в якій вказує дату операції, хто здає кошти та через кого, банк і назву одержувача, сума цифрами та прописом, призначення внеску, номер власного рахунку.

Оплата праці, виплата допомоги з тимчасової непрацездатності, премій тощо проводиться касиром за платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного отримувача.

Всі факти надходження і вибуття готівки на підприємстві відображаються в Касовій книзі, тобто обліковому регістрі, призначеному для обліку касових операцій касиром підприємства.

Листки Касової книги мають бути завчасно пронумеровані, прошнуровані й опечатані печаткою. Кількість листків у Касовій книзі засвідчується підписами керівника підприємства і головного бухгалтера і скріпляється печаткою. Записи в Касовій книзі ведуться в двох примірниках через копіювальний папір. Другий (відривний) листок книги служить звітом касира, який наприкінці дня разом з доданими документами надається бухгалтеру (під розписку в касовій книзі) для перевірки правильності записів і виведених залишків грошових коштів на кінець дня.

Операції і розпорядчі документи для складання прибуткових касових ордерів

Рис 6.2. Операції і розпорядчі документи для складання прибуткових касових ордерів

Прибуткові касові ордери або видаткові документи до передачі у касу регіструються бухгалтерією в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. Видаткові касові ордери, оформлені на підставі платіжних (розрахунково-платіжних) відомостей на виплату заробітної плати, регіструються після її видачі.

Під час одержання прибуткових касових ордерів або видаткових документів касир зобов'язаний перевірити:

Сторінки


В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Бухгалтерський облік» автора Садовська І.Б. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „6.2. Облік касових операцій“ на сторінці 1. Приємного читання.

Зміст

  • ВСТУП

  • РОЗДІЛ І. ОСНОВИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

  • 1.2. Функції, предмет і метод бухгалтерського обліку

  • ТЕМА 2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС

  • ТЕМА 3. РАХУНКИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ І ПОДВІЙНИЙ ЗАПИС

  • 3.2. Подвійний запис

  • 3.3. План рахунків бухгалтерського обліку

  • 3.4. Класифікація рахунків

  • 3.5. Узагальнення даних поточного бухгалтерського обліку

  • ТЕМА 4. ОЦІНЮВАННЯ ТА КАЛЬКУЛЯЦІЯ

  • ТЕМА 5. ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ, ТЕХНІКА І ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

  • 5.10. Форми ведення бухгалтерського обліку

  • 5.11. Організація бухгалтерського обліку

  • РОЗДІЛ ІІ. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВ

  • 6.2. Облік касових операцій
  • 6.3. Облік безготівкових розрахунків

  • 6.4. Облік дебіторської заборгованості

  • ТЕМА 7. ОБЛІК ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ

  • 7.2. Нормативне забезпечення обліку запасів

  • 7.3. Документування господарських операцій з руху запасів

  • 7.4. Аналітичний та синтетичний облік запасів

  • 7.5. Складський облік запасів

  • 7.6. Інвентаризація запасів

  • ТЕМА 8. ОБЛІК НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

  • 8.2. Облік нематеріальних активів

  • ТЕМА 9. ОБЛІК ПРАЦІ, ЇЇ ОПЛАТИ ТА СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ

  • ТЕМА 10. ОБЛІК ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

  • 10.2. Облік розрахунків з бюджетом

  • ТЕМА 11. ОБЛІК ВЛАСНОГО КАПІТАЛУ

  • ТЕМА 12. ОБЛІК ФІНАНСОВИХ ІНВЕСТИЦІЙ

  • 12.2. Нормативно-правове і фінансове регулювання інвестиційної діяльності

  • 12.3. Первинний облік фінансових інвестицій

  • 12.4. Синтетичний та аналітичний облік фінансових інвестицій

  • ТЕМА 13. ОБЛІК ДОХОДІВ І ФІНАНСОВИХ РЕЗУЛЬТАТІВ

  • ТЕМА 14. ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ

  • РОЗДІЛ ІІІ. УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК

  • 15.2. Етапи розвитку управлінського обліку та його сучасні концепції

  • 15.3. Предмет, метод, принципи і функції управлінського обліку

  • 15.4. Відмінності та взаємозв'язок між управлінським та фінансовим обліком

  • 15.5. Організація управлінського обліку

  • ТЕМА 16. СКЛАД ВИТРАТ ВИРОБНИЦТВА ТА ЇХ КЛАСИФІКАЦІЯ

  • 16.2. Склад та класифікація витрат виробництва

  • ТЕМА 17. ПОВЕДІНКА ТА ФУНКЦІЯ ВИТРАТ

  • 17.2. Визначення функції витрат

  • 17.3. Управлінські судження при визначенні поведінки витрат

  • ТЕМА 18. СИСТЕМИ І МЕТОДИ ОБЛІКУ ВИТРАТ І КАЛЬКУЛЮВАННЯ СОБІВАРТОСТІ ПРОДУКЦІЇ (РОБІТ, ПОСЛУГ)

  • 18.3. Поняття собівартості та її види

  • 18.4. Калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг)

  • ТЕМА 19. ОБЛІК І КАЛЬКУЛЮВАННЯ ЗА ПОВНИМИ ВИТРАТАМИ

  • 19.2. Зведений облік витрат

  • 19.3. Зарубіжні методи обліку і калькулювання повних витрат

  • 19.4. Облік і розподіл непрямих витрат

  • ТЕМА 20. ОБЛІК І КАЛЬКУЛЮВАННЯ ЗА ЗМІННИМИ ВИТРАТАМИ

  • 20.2. Система "директ-костинг" - система обліку змінних витрат

  • 20.3. Калькулювання змінних витрат: звітність за сегментами та оцінка діяльності

  • ТЕМА 21. ОБЛІК І КАЛЬКУЛЮВАННЯ ЗА НОРМАТИВНИМИ ВИТРАТАМИ

  • 21.2. Облік нормативних витрат, змін та відхилень від норм

  • 21.3. Суть системи обліку і калькулювання за нормативними витратами

  • ТЕМА 22. АНАЛІЗ ВЗАЄМОЗВ'ЯЗКУ ВИТРАТ, ОБСЯГУ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ПРИБУТКУ

  • 22.2. Основні припущення в аналізі взаємозв'язку "витрати-обсяг-прибуток"

  • 22.3. Визначення точки беззбитковості за допомогою рівнянь

  • 22.4. Маржинальний метод визначення точки беззбитковості

  • 22.5. Графічний аналіз взаємозв'язку витрат, обсягу діяльності та прибутку

  • 22.6. Аналіз взаємозв'язку "витрати-обсяг-прибуток" за умов асортиментності продукції (багатопродуктового виробництва)

  • 22.7. Аналіз чутливості прибутку

  • ТЕМА 23. АНАЛІЗ РЕЛЕВАНТНОСТІ ІНФОРМАЦІЇ ДЛЯ ПРИЙНЯТТЯ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ

  • 23.3. Оптимальне використання ресурсів в умовах обмеження

  • ТЕМА 24. БЮДЖЕТУВАННЯ І КОНТРОЛЬ ВИТРАТ, ДОХОДІВ ТА ФІНАНСОВИХ РЕЗУЛЬТАТІВ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

  • 24.3. Методика і техніка контролю за виконанням бюджетів і аналіз відхилень

  • ТЕМА 25. ОБЛІК, КОНТРОЛЬ І ЗВІТНІСТЬ ЗА ЦЕНТРАМИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

  • 25.2. Оцінка діяльності центрів відповідальності

  • 25.3. Трансфертне ціноутворення

  • 25.4. Контроль та внутрішня звітність за центрами відповідальності

  • ТЕМА 26. СТРАТЕГІЧНИЙ УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК

  • 26.3. Облік витрат для безперервного вдосконалення діяльності

  • ГЛОСАРІЙ БУХГАЛТЕРСЬКИХ ТЕРМІНІВ

  • Список використаної літератури