Розділ «7.3. Інтегрована система Lotus Domino та Notes»

Двоспрямованість. Користувачі усіх підрозділів організації, які отримали за допомогою реплікації копію бази даних, можуть додавати, модифікувати і видаляти з неї документи. Двоспрямована реплікація в Notes синхронізує всі зміни, зроблені в усіх підрозділах, а не тільки поширює у віддалені сервери зміни, внесені в центральній точці.

Ефективність. За синхронізації баз даних реплікація необхідна тільки для нових полів документів або для полів документів, до яких було внесено зміни у будь-якому з екземплярів бази даних, що беруть участь у процесі реплікації. Така реплікація на рівні поля забезпечує оптимальне використання ресурсів і найменшу тривалість циклу синхронізації.

Реплікація для клієнта Notes. Користувачам, що підключаються до сервера від випадку до випадку (наприклад, мобільні користувачі, що працюють у віддаленій точці, відрядженні або вдома), необхідний такий же рівень доступу до інформації, як і підключеним користувачам. Notes не обмежується організацією взаємодії між серверами, він також підтримує реплікацію між клієнтом і сервером. За рахунок цього забезпечується підтримка роботи мобільних користувачів, що працюють з даними і додатками Notes у режимі оф-лайн, так, ніби вони перебувають в офісі та підключені до сервера. Користувач легко може взяти із собою актуальні копії баз даних Notes, працювати з ними локально, а потім синхронізувати їх, як тільки буде така можливість.

Вибіркова реплікація. Користувачі Notes можуть скопіювати собі тільки певну підмножину інформації з бази даних Notes. Notes дає можливість їм визначати тип документів, з якими вони хочуть працювати на своїх клієнтських робочих станціях. За допомогою вибіркової реплікації користувачі можуть копіювати тільки ті документи, що піддавалися змінам, скажімо, за останні ЗО днів, або тільки складені яким-небудь конкретним членом робочої групи.

Фонова реплікація, Проведення реплікації для мобільного користувача не припиняє усієї іншої роботи на портативному або домашньому комп'ютері. Реплікація в Notes може виконуватися у фоновому режимі, що дає змогу користувачеві продовжувати роботу над іншими завданнями.

Синхронізація дизайну і логіки додатків. Технологія реплікації дає можливість легко поширювати додатки по всій організації і за її межами, вносити до них необхідні зміни у міру необхідності. Під час сеансів зв'язку між серверами Domino пересилаються не тільки самі дані, але й усі зміни в дизайні та логіці додатка. Domino зберігає дані та дизайн окремого додатка в єдиному файлі NSF. Наприклад, якщо розробники у Києві внесуть зміни у форму щоденної звітності, то в процесі чергового сеансу реплікації всі ці зміни будуть передані у віддалені підрозділи. У наступному сеансі роботи користувач зі Львова побачить, що дизайн додатка змінився, і почне працювати, по суті, з новою версією додатка.

Система електронної пошти і передачі повідомлень

Система передачі повідомлень Notes використовується:

як зв'язок між людьми;

як компонент додатків автоматизації робочих потоків (workflow);

як платформа для групового ведення календаря і планування.

Сервер Domino забезпечує вбудовану підтримку будь-яких клієнтів передачі повідомлень, якими може скористатися замовник: web-браузерів, Microsoft Outlook, Eudora та інших поштових клієнтів РОРЗ та ІМАР4.

Система передачі повідомлень Notes надає у розпорядження просту у використанні скриньку електронної пошти (рис. 7.12). Для обробки й організації великих обсягів пошти використовуються засоби керування повідомленнями. Користувацький інтерфейс Notes побудований на базі інтерфейсу Lotus cc:Mail, що став практично стандартом інтерфейсу електронної пошти

для всіх виробників. Він містить потужний редактор для форматування тексту поштового повідомлення. Є можливість використання агентів для виконання різних завдань, таких, наприклад, як перегляд приєднаних до повідомлень файлів на наявність ключових слів і збереження їх у відповідній папці. Агенти можуть автоматизувати виконувані на сервері завдання, надаючи web-вузлу можливості автоматичної генерації поштових повідомлень певного змісту під час виконання певних умов і подій.

Електронна пошта є невід'ємною, фундаментальною частиною систем автоматизації потоків робіт і документообігу (workflow). Інтегрована в Domino/Notes система передачі повідомлень і бази даних документів поєднують обидва методи колективного використання інформації — "примусове проштовхування" і "добровільний витяг", а також надають користувачам інтуїтивно зрозумілі й ефективні засоби для спільної роботи (рис. 7.13). Наприклад, під час створення вихідного варіанта документа, який мають переглянути деякі співробітники, користувач може надіслати їм повідомлення електронної пошти, що містить тільки посилання на цей документ. Кожний, хто отримав повідомлення, може відкрити документ, що забезпечує роботу всіх співробітників, з тим самим останнім варіантом. Поштові повідомлення можуть містити посилання на будь-які документи в базі даних Notes.

представник не починає ніяких дій за цим запитом протягом 12 годин), то Domino розсилає додаткові повідомлення електронною поштою, цього разу не тільки представникові з обслуговування, а і його менеджеру, начальнику відділу обслуговування замовників, попереджаючи про потенційну проблему перед тим, як вона справді стане гострою.

За рахунок можливостей і функцій електронної пошти, шаблонів баз даних типу "Бібліотека документів", "Дискусійна база даних", "Узгодження документів" та інших, що поставляються разом з Domino, Domino і Notes є готовим рішенням у спільній роботі людей. Використання цих можливостей користувачами Інтернету, що не мають клієнта Notes, забезпечується за рахунок вибору шаблону, що підтримує роботу за допомогою web.

Функціонування системи електронної пошти як середовища передачі повідомлень ґрунтується на сервісах та службах, які підтримує сервер Domino. Серед них виокремлюють такі.

Надійне, гнучке і масштабоване сховище повідомлень Domino, що ґрунтується на технології документоорієнтованих баз даних.

Сервіс каталогу масштабу підприємства (Domino Directory ). Каталог Domino Directory — це масштабований і захищений компонент, що може легко виконувати вимоги до служби каталогів навіть величезних підприємств, забезпечуючи гарантовану підтримку мільйонів записів. Зміни, зроблені в одному екземплярі цього каталогу, можуть поширюватися по організації за допомогою ефективного і захищеного сервісу реплікацій Domino з гарантією синхронізації всіх копій Domino Directory. Можливості Domino і Notes щодо реплікування щойно змінених частин записів каталогу (до рівня поля) ще більше зменшують час реплікації і мережевий трафік, пов'язаний із синхронізацією каталогів у мережі. Domino Directory є основою моделі безпеки Domino і Notes. Він містить сертифікати, використовувані для аутентифікації всіх користувачів під час їхнього входу в систему, які, у свою чергу, містять публічні ключі, що використовуються для підписів і шифрування. Цей каталог також відіграє роль центру керування і конфігурування мережі. Він обслуговує користувачів, групи користувачів,