Розділ «Частина 4. ПРИКЛАДНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЄДИНОЇ АВТОМАТИЗОВАНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ДЕРЖАВНОЇ МИТНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ»

Черга поповнюється — вимкнений прапорець забороняє постановку документів у чергу;

Черга виводиться — вимкнений прапорець відключає автоматичний виведення з черги;

У чергу ставляться документи — можна вибрати Всі;

При автоматичному виводі виводити не частіше ніж через хв. від попереднього виводу — для сервісу автоматичного виведення допустимі такі значення:

а) більше нуля: автомат буде виводити таку чергу не часті ще, ніж через задану кількість хвилин;

б) нуль або пусто: автомат буде виводити чергу щоразу при своєму спрацюванні (у поточній версії — щохвилинно);

в) менше нуля: така черга автоматично виводитися не буде, її слід виводити в ручному режимі.

Виведення документів, що знаходяться у чергах, можна здійснити такими методами: ручне виведення окремої черги, ручне виведення усіх черг, автоматичне виведення.

Ручне виведення окремої черги виконується в режимі Документи/Ввід-вивід інформації/Черги виводу. Необхідно виділити потрібну чергу та натиснути кнопку Вивести вибрану чергу, після чого у вікні Місце виводу вказати місце для виведення документів з черги: шлях до папки, куди буде занесений файл виведення, або адреса електронної пошти адресата черги.

Ручне виведення усіх черг виконується в режимі Документи/Ввід вивід інформації/Черги виводу натисненням кнопки Вивести всі активні черги. У вікні Вивід всіх документів, що підлягають виводу за замовчуванням відмічено ті черги, для яких установлено параметр Черга виводиться. За необхідності список черг до виведення може бути скорегований. Розпочати виведення документів з черг можна за допомогою клавіші Вивести. Ручне виведення усіх черг здійснюється тільки на скриньку ІТК Держмитслужби України "Електронна пошта" адресата.

Автоматичне виведення документів з черг реалізується процесом, який активізується через заданий інтервал часу в автоматичному режимі. Процес здійснює виведення всіх активних черг та відправлення файлів засобами ІТК Держмитслужби України "Електронна пошта".

Вилучення документів з черг проводиться програмою автоматично без втручання користувача. Для черг, що здійснюють виведення в форматах cmf або imf, вилучення документа з черги проводиться безпосередньо після його виведення. Для черг, що працюють з форматом csnmsg, вилучення документа з черги проводиться тільки після того, як отримано підтвердження з підрозділу-адресата про те, що документ надійшов.

За кожного виведення інформації створюється протокол (Сервіс/ Налагодження програми /Загальні установки — на закладці Ввід-вивід установлена відмітка Зберігати протоколи виводу). У разі ручного виведення інформації вікно з протоколом відкривається після закінчення виведення. Протоколи виведення можна переглянути в режимі Документи/Ввід-вивід інформації/ Протоколи виводу. При цьому можна задати параметри: Тип виводу (за окремими документами), Черга та Дати протоколів.

Залежно від типу та напряму передачі інформація має різний формат (табл. 9.2).

Таблиця 9.2. Типи передачі та способи виведення інформації залежно від типу документа

Закінчення табл. 9.2

Введення інформації з митних підрозділів

Введенню підлягає інформація у форматі csnmsg, що була виведена з інших митних підрозділів. Введення інформації доступно тільки користувачам з повноваженням Оператор вводу. Введення документів з інших підрозділів здійснюється за допомогою режиму Документи/Ввід/Ввід інформації. У вікні Ввід інформації (рис. 9.17) необхідно встановити:

— джерело інформації: ІТК Держмитслужби України "Електронна пошта", папка або файл;

— спосіб відправлення повідомлень про отримання в підрозділ, з якого надійшла інформація засобами ІТК Держмитслужби України "Електронна пошта": відразу автоматично будуть відправлятися поштою адресату або будуть вміщатися в окрему встановлену користувачем папку на диску для відправлення їх поштою вручну;