Розділ 3. Застосування інформаційних систем управління ЗЕД на підприємствах

Труднощі роботи з АІС, пропонованими незалежними виробниками, насамперед полягають у необхідності:

- тривалого навчання персоналу;

- підготовки та утримання спеціаліста з налагодження.

Якщо АІС побудована спеціально для підприємства (або для групи однотипних підприємств), то її можна швидко переналагодити на конкретне підприємство (наприклад, змінюючи лише назву, код ЄДРПОУ та інші реквізити підприємства). АРМи такої АІС одразу настроєні на конкретні дії конкретних осіб на підприємстві і розраховані на кваліфікацію цих осіб. Такі АРМи, надаючи обмежений перелік операцій, з якими вже знайомі службовці, їх перенавчання майже не потребують.

Значною перевагою ІС, розробленої власними силами, є повна адаптація до умов функціонування підприємства. І хоча ринок пропонує досить гнучкі системи, вигідніше розробити власну, тому що постійне підстроювання під особливості бізнес-процесів та законодавства вимагає наявності в штаті спеціаліста — програміста з налагодження системи. До того ж, при цьому потрібно заплатити за придбання та впровадження системи й за постійні консультації (технічну підтримку). А якщо в штаті передбачений програміст, краще доручити розробку системи йому. У такому разі, по-перше, таку АІС як власність компанії можна буде навіть продати підприємству з аналогічною структурою. По-друге, за необхідності АІС може бути перероблена докорінно, що фактично неможливо в разі використання "серійної" системи. По-третє є можливість перепроектування "фізичного" та базового програмного забезпечення АІС. Відомі випадки, коли взагалі непогана система так невдало працювала з апаратною частиною після збільшення обсягу даних, що її було неможливо використовувати. А на власній АІС можна доволі легко замінити алгоритми роботи з СУБД або навіть перейти на іншу СУБД.

Ще одна перевага АІС, розробленої безпосередньо на підприємстві, — це відкритість коду програми. Зазвичай сторонні виробники продають не програму, а право користуватися нею на деяких умовах. І хоча така дія вважається продажем, фактично це є орендою програми. При цьому, звісно, не надається текст самої програми, так званий "вихідний", або "початковий код". За такого підходу важко абсолютно гарантувати безпеку інформації У такій системі може не передбачатися захист інформації від несанкціонованого доступу. Або ще гірше: нечистий на руку співробітник фірми-розробника, або навіть і керівництво цієї фірми може вистроїти у програму "чорний хід", наприклад у вигляді універсального паролю, або надати якомусь модулю властивостей "троянського коня", який буде передавати злодієві через зовнішні лінії зв'язку секретну інформацію.

Програма ж, яку створено штатним співробітником спеціально для підприємства разом з "вихідним кодом", є власністю підприємства. Це дає можливість передати вихідний код незалежному експертові або службі інформаційної безпеки підприємства для аналізу з точки зору захищеності інформації

Для подальшого дослідження використається фінансово-економічна інформаційна система, яка дозволяє отримати звіти з використанням показників фінансового аналізу для прийняття обґрунтованих господарських рішень.

Фінансово-економічна інформаційна система фактично є підсистемою АІС управління підприємством, надбудовою над АІС бухгалтерського обліку. Вона хоча і є самостійним модулем, але її неможливо використовувати автономно. Тому далі робота цієї системи розглядається в контексті комплексу АІС управління підприємством.

Фінансово-економічна інформаційна система є важливим, але не обов'язковим елементом АІС, тому навіть у системах 3-го покоління вона не завжди наявна. Щодо її реалізації можливі два підходи:

- забезпечення будь-якого звіту з використанням вбудованої мови програмування;

- наявність інтерактивного конструктора звіту.

Недоліком першого підходу є висока складність щодо його здійснення. Щоб створити такий звіт, треба добре знати архітектуру конкретної ІС та мати навички програмування.

Другий варіант дозволяє отримувати аналітичні звіти без програмування, а це також досить складно реалізувати.

Для систематичного здійснення фінансового аналізу діяльності підприємства "Придніпровська залізниця" було створено ІС "Фінанси". Ця система складається з комплексу АРМів, які працюють незалежно або разом (рис. 3.4). Робота усіх АРМів обліку (основні засоби, нематеріальні активи, МШП, ТМЦ, спецодяг, баланс) побудована за технологією файл-сервер, при цьому їх файли можуть знаходитися на мережному ресурсі Усі АРМи оперативного рівня в АСУ Придніпровської залізниці розроблені відділом автоматизації бухгалтерського обліку ІСЦ на основі мови програмування FoxPro. Вони можуть працювати під управлінням операційної системи (ОС) типу DOS або Windows будь-якої версії за наявності спеціальних бібліотек FoxPro. Інтерфейс з користувачем виконаний у вигляді каскадних меню в текстовому режимі (стандартний режим програм для ОС).

Рис. 3.4. Архітектура та склад АІС "Фінанси"

АРМи оперативного рівня виконують:

- введення первинної інформації залежно від виду обліку;

- збереження інформації в локальній БД;

- вибір та коригування інформації, наявної в локальній БД;