Розділ 3. Застосування інформаційних систем управління ЗЕД на підприємствах

- організація взаємодії ЮЦ з функціональними і виробничими відділами і підрозділами СхідГЗК у процесі експлуатації і подальшого розвитку системи;

- розробка і впровадження задач АСУ;

- експлуатація і технічне обслуговування закріплених систем і засобів обчислювальної техніки;

- обробка інформації, забезпечення обліку й підготовка бухгалтерської, податкової і статистичної звітності;

- технічне обслуговування і забезпечення працездатності оргтехніки комбінату;

- розробка, впровадження й супровід задач АСУП.

ЮЦ без зривів виконує графік обробки інформації, графіки профілактичних і ремонтних робіт, здійснює розробку програм за особливо актуальними напрямками автоматизації оперативного обліку й аналізу руху фінансових коштів, матеріальних і енергетичних ресурсів і т. ін.

ЮЦ розробляє і проводить у СхідГЗК єдину технічну політику в області АСУ, здійснює методичне керівництво створенням автоматизованих систем управління різного рівня і функціонального призначення. За його активної участі створені і успішно експлуатуються такі системи, як АСУ ТП, САПР та ін. Проводяться роботи по їх технічній, програмній та інформаційній сумісності, об'єднанню їх в глобальну інформаційно-довідкову систему комбінату з переходом у перспективі на єдину управляючу систему.

Збільшилися обсяги робіт фахівців бюро з прийому-передачі електронної пошти, пошуку інформації в мережі Інтернет. На базі локальної мережі створена внутрішня пошта, яка дозволяє розіслати прийняті повідомлення адресатам на їх комп'ютер.

За обсягами інформації переважають такі напрямки електронної пошти:

- для підрозділів комбінату договори на поставку матеріалів, комерційні пропозиції, прайси;

- звіти в міністерство, оновлення програм квартального звіту;

- приймання щоденної електронної газети "ВЕКТОР" (дайджест для керівників);

- щотижневе оновлення програми "BROKER" (програма для підготовки митних декларацій), антивірусної програми AVP Касперського, довідкової системи "Законодавство";

- щоденне оновлення (понад 70 повідомлень) для нової інформації в системі "Ліга-Закон";

- щоденне надходження з енерголабораторії інформації про спожиту підприємством електроенергію і відправлення її електронною поштою в Дніпрообленерго;

- отримання з віддалених шахт електронною поштою інформації про залишки ТМЦ і зарплату;

- за замовленнями працівників управління отримання з сайтів законів, ухвал, пошук в Інтернеті різної технічної інформації.

При підрахунку співвідношення різних видів вхідної інформації в інформаційних мережах підприємства СхідГЗК встановлено, що вхідна інформація на традиційних документах складає значно більшу частку, ніж на магнітних носіях (рис. 3.1).

Останнім часом на СхідГЗК значно оновлено склад засобів обчислювальної техніки. Від лічильно-перфораційних машин, ЕОМ загального призначення, керуючих обчислювальних комплексів тут перейшли на солідний парк сучасних персональних комп'ютерів. Обчислювальна техніка практично є в усіх підрозділах. У приміщенні Управління СхідГЗК створено Інформаційно-довідкову систему на базі локальної мережі ПЕОМ СхідГЗК. Аналогічні системи мають тепер Смоленська та Інгульська шахти. Упроваджено модемний зв'язок з банком, між окремими підрозділами, електронну пошту, Інтернет, у тому числі за зразками, наведеними в [101]. Можливості і переваги використовування засобів обчислювальної техніки відчули співробітники усіх ланок СхідГЗК. Унаслідок реструктуризації підрозділів та удосконалення системи управління СхідГЗК створено спеціалізовані відділи СхідГЗК — ІОЦ, бюро САПР і НІОКР НВК "АіМ, ІОЦ Смоленської і Інгульської шахт" та ін.