TextBook Таблиця 3.5. Структура головної книги бухгалтерських проводок
| з/п | Назва поля | Тип поля | Довжина поля | Точність (для чисел) | Призначення |
| 1 | PRED | Числовий | 10 | Код підприємства | |
| 2 | MES | Числовий | 2 | Місяць здійснення операції | |
| 3 | GOD | Числовий | 4 | Рік здійснення операції | |
| 4 | VID | Символьний | 2 | Тип запису | |
| 5 | DEB | Символьний | 24 | Код рахунку за дебетом | |
| 6 | KRED | Символьний | 24 | Код рахунку за кредитом | |
| 7 | SUMMA | Числовий | 15 | 2 | Сума операції |
Правила заповнення клітинок форми для усіх таблиць являють собою формулу зі спеціальними функціями на зразок формули в Microsoft Excel. Оскільки ці правила передбачається складати та розповсюджувати по підприємствах залізниці централізовано, треба передбачити таке поле, як коментар, який пояснюватиме зміст формул або міститиме допоміжну (необов'язкову) інформацію.
Для інтерпретації формули потрібен спеціальний програмний модуль, який називається парсером (англ. parser — синтаксичний розбір). За допомогою парсера можна використовувати "змінні" для формул. Передбачено локальний (для кожної клітинки окремий) режим встановлення значень змінних, яких може бути як завгодно багато, а довжина формули — необмеженою. Ця умова накладає деякі вимоги на спосіб збереження файлів з формулами для форм. У табл. 3.6 відображено обрану структуру формул.
Оскільки вигляд форм та їх структура може з часом змінюватися, слід розрізняти таблиці з даними та шаблони форм за датою набуття ними чинності. В АРМі "Фінансова звітність" це реалізовано таким чином. Ім'я файла містить інформацію про тип файла, дату набуття ним чинності, код форми та вид економічної діяльності. Найменування файла має такий вигляд:
ТФФФРРММ.ВД
де Т — тип файла:
і — файл формул;
е — шаблон файла даних;
р — файл даних;
і. — файл з боковим текстом;
і — файл внутрішньоформених ув'язувань;
ффф — код форми;
РР — рік вступу в силу;
ММ — місяць вступу в силу;
ВД — вид економічної діяльності.
Таблиця 3.6. Структура головної книги бухгалтерських проводок
| № з/п | Назва поля | Тип поля | Довжина поля | Призначення |
| 1 | ТЕХТ | Символьний | 10 | Боковий текст форми |
| 2 | Символьний | 3 | Код рядка | |
| 3 | 1 | Перелік рядків | Формула, коментар та змінні | |
| 4 | 2 | Перелік рядків | Кількість граф відповідає кількості граф у довіднику форм | |
| 5 | 3 | Перелік рядків | ||
| 6 | 4 | Перелік рядків |
Наприклад:
П300304._01 — файл з формулами для заповнення форми з кодом 130 за довідником форм за квітень 2003 року відповідно до виду діяльності з кодом 01 згідно з довідником видів діяльності.
Таким чином, переглядаючи перелік файлів, легко знайти потрібний та з'ясувати список наявних даних. І цю операцію потрібно проводити увесь час для відшукування таблиць, актуальних для періоду, за який робиться розрахунок.
Такий спосіб збереження інформації є типовим для систем з архітектурою "файл-сервер". Однією з умов роботи системи є незмінність раніше створених АРМів.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Інформаційні системи і технології в управлінні зовнішньоекономічною діяльністю» автора О.М.Сезонець на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „Розділ 3. Застосування інформаційних систем управління ЗЕД на підприємствах“ на сторінці 8. Приємного читання.