Розділ «3. Можливості обробки навчального історичного матеріалу у програмах Microsoft Office: Word, Publisher, Excel та інших»

Загальний план створення публікації (відкритки)

1. Підібрати матеріал для створення відкритки.

2. Обміркувати розміри відкритки, її фон.

3. Продумати розташування об'єктів на робочій області.

4. Визначити кількість використовуваних кольорів.

5. Вибрати використовувані шрифти, визначити стилі.

6. Приступити до створення публікації[1,3,9,10].

5. Допоміжні програми Microsoft Office (Excel, Access, Visio, Picture Manager, SharePoint Designer тощо). Взаємодія додатків.

Microsoft Office Excel — табличний процесор. Підтримує всі необхідні функції для створення електронних таблиць будь-якої складності. Остання версія використовує формат OOXML з розширенням ".xlsx", попередні версії використовували двійковий формат з розширенням ".xls". Доступний під Windows і Apple Mac OS X. Головні конкуренти — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric і Corel Quattro Pro.

Microsoft Office Outlook (не плутати з Outlook Express) — персональний комунікатор. До складу Outlook входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримується спільна мережева робота. Головні конкуренти поштового клієнта — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Головні конкуренти диспетчера персональних даних — Mozilla, Lotus Organizer і Novell Evolution. Доступний під Windows. Еквівалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage.

Microsoft Office Access — реляційна СУБД (Система управління peляційними базами данних). Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, зв'язок із зовнішніми таблицями й базами даних. Завдяки убудованій мові VBA, у самому Access можна писати додатки, що працюють із базами даних.

Microsoft Office InfoPath — додаток збору даних і управління ними — спрощує процес збору відомостей. Основна функція InfoPath — можливість створювати, переглядати й редагувати документи, що підтримують деяку задану користувачем XML-схему.

Microsoft Office Communicator — призначений для організації все-стороннього спілкування між людьми. Microsoft Office Communicator забезпечує можливість спілкування за допомогою простого обміну миттєвими повідомленнями, а також проведення голосової і відеобесіди. Цей додаток є частиною програмного пакету Microsoft Office і тісно з ним інтегровано, що дозволяє йому працювати спільно з будь-якою програмою сімейства Microsoft Office.

Microsoft Office Visio — векторний графічний редактор, редактор діаграм та блок-схем для Windows. Випускається в трьох редакціях: Standard, Professional і Pro for Office 365. Додаток для роботи з бізнесдіаграмами і технічними діаграмами — дозволяє перетворювати концепції і звичайні дані в діаграми.

Microsoft Office Project — програма управління проектами, розроблена корпорацією Microsoft. Microsoft Project створений, щоб допомогти менеджерові проекту в розробці планів, розподілі ресурсів по завданнях, відстеженні прогресу й аналізу обсягів робіт. Програма створює розклад критичного шляху. Розклад може бути складений з урахуванням використовуваних ресурсів. Ланцюжок візуалізується у вигляді діаграми Ганта.

Microsoft Query — додаток, що переглядає, відбирає й організує дані з баз даних. Це не база даних, а тільки інструмент для перегляду й відбору певних даних. Отримані дані ви можете копіювати в MS Excel і додатки Windows.

Microsoft Office OneNote — програма для створення швидких заміток й організації особистої інформації, блокнот з ієрархічною організацією записів, може служити аналогом звичайного канцелярського блокнота.

Microsoft Office Groove — додаток створений для спрощення спільної роботи. Groove надає користувачам простір для проведення он-лайн зустрічей, обговорення загальних проектів, передачі файлів з одного комп'ютера на інший.

Microsoft Office Picture Manager — додаток, що надає досить гнучкі можливості керування, редагування й спільного використання малюнків. Користувачі можуть переглядати всі малюнки не залежно від того, де вони зберігаються. Засоби пошуку малюнків допомагають знайти малюнки, виконуючи пошук автоматично. Picture Manager також допомагає автоматично виправляти малюнки. Якщо необхідно специфічне коректування зображення, можна вибирати окремі інструменти редагування.

Microsoft Office Diagnostics — програма для діагностики і відновлення пошкоджених додатків Microsoft Office.