Розділ «3. Можливості обробки навчального історичного матеріалу у програмах Microsoft Office: Word, Publisher, Excel та інших»

При редагуванні або форматуванні тексту для швидкого доступу до деяких команд у меню "Правка" або "Формат" встановіть курсор у потрібному місці та натисніть праву кнопку миші, після чого з'явиться меню, що наводиться ліворуч (можливі варіанти). Наступні дії — очевидні і тому не коментуються.

Для зміни ширини та інших параметрів полів сторінки виберіть команду "Параметри сторінки..." у меню "Файл", а потім — вкладку "Поля". У поля "Верхнє", "Нижнє", "Ліве" або "Праве" введіть розміри полів. При бажанні задайте додаткові параметри.

Можна також задавати поля для виділених частин документа. Якщо виділити частину документа і задати для неї розміри полів, то автоматично будуть вставлені розриви розділів перед і після області виділення.

Для вибору розмірів паперу та орієнтації сторінки виберіть команду "Параметри сторінки..." у меню "Файл", а потім — вкладку "Розмір бумаги". У полі "Розмір бумаги" встановіть необхідні розміри, а в полі "Орієнтація" — виберіть варіанти: "Книжкова" або "Альбомна".

Для вставки номерів сторінок виберіть команду "Номера сторінок..." у меню "Вставка", а потім — положення (знизу, зверху або праворуч сторінки) та вирівнювання (ліворуч, праворуч, у центрі, зовні, усередині). Можна також змінити формати нумерації сторінок та вказати, чи треба нумерувати першу сторінку.

При змінюванні документа нумерація поновлюється автоматично. Щоб цей процес відбувався під час роботи з документом, виберіть команду "Параметри..." у меню "Сервіс" та встановіть прапорець "Фонова розбивка на сторінці" у вкладці "Загальне".

Номери сторінок можна бачити в режимах попереднього проглядання (команда "Попередній перегляд" меню "Файл") та розмітки (команда "Розмітка сторінок" меню "Вид").

Видалення номерів сторінок здійснюється через вибір команди "Колонтитули" у меню "Вид". Виділіть номер сторінки в області колонтитулу та натисніть клавішу DEL.

Вставка номерів рядків здійснюється наступним чином — встановить курсор у розділ, в якому слід виконати нумерацію рядків. Якщо документ не розбитий на розділі, будуть пронумеровані всі рядки документа. Щоб пронумерувати всі рядки документа, який складається з декількох розділів, виберіть команду "Виділити все" у меню "Правка". Виберіть команду "Параметри сторінки" у меню "Файл". Виберіть вкладку "Макет". Натисніть кнопку "Нумерація стрічок". Встановіть прапорець "Додати нумерацію стрічок", після чого виберіть потрібні параметри.

Щоб побачити номери рядків, натисніть кнопку J__ — "Режим розмітки" ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки.

Word автоматично розбиває текст документа на сторінки у відповідності з заданими вами параметрами. Щоб примусово закінчити сторінку, виберіть команду "Розрив..." у меню "Вставка", а потім у полі "Почати" виберіть пункт "Нову сторінку". Для видалення примусового розриву сторінок виділіть його, а потім натисніть клавішу DEL.

Щоб вказати початок нового розділу (і кінець попереднього), виберіть команду "Розрив..." у меню "Вставка", а потім у полі "Новий розділ" виберіть його тип. Для видалення розриву розділу виділіть його, а потім натисніть клавішу DEL.

Утворення колонтитулів ще одна важлива функція програми. Колонтитул — це текст та/або рисунок, який друкується знизу або зверху кожної сторінки документа. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми та нижніми.

Допускається утворювати унікальний або взагалі не утворювати колонтитул для першої сторінки документа або кожного з розділів. Можна також утворювати різні колонтитули для парних та непарних сторінок розділів або документа.

Для утворення колонтитулу виберіть команду "Колонтитули" у меню "Вид". На панелі інструментів "Колонтитули" натисніть кнопку

Ді| — "Верхній/нижній колонтитул" для переходу в поле верхнього або нижнього колонтитулу. Введіть текст або вставте малюнок.

Для утворення колонок перейдіть в режим розмітки (команда "Розмітка сторінки" у меню "Вид" або кнопка J__ — "Режим розмітки" ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки). Для утворення колонок із усього тексту документа виберіть команду "Виділити все" у меню "Правка". Для утворення колонок із частини тексту документа виділіть потрібну частину. Виберіть команду "Колонки" у меню "Формат".

Введіть потрібне число колонок у полі "Кількість колонок". Зніміть прапорець "Колонки однакової ширини". Введіть для кожної з колонок точні значення її ширини та віддалі між колонками в поля "Ширина" та "Інтервал".

Для швидкого утворення колонок однакової ширини можна скористатись кнопкою 111 — "Колонки" стандартної панелі інструментів, встановивши за допомогою перетаскування необхідне число колонок.

Якщо потрібно перенести частину тексту після курсору з однієї колонки в іншу, виберіть команду "Розрив" у меню "Вставка", а потім у полі "Почати" встановіть прапорець "Нову колонку". Щоб побачити розташування колонок на сторінці, виберіть режим розмітки сторінки.