Розділ «3. Можливості обробки навчального історичного матеріалу у програмах Microsoft Office: Word, Publisher, Excel та інших»

- Вирівняти текст абзацу або виділений текст: по лівому полю за допомогою кнопки = І — "По лівому краю", по центру — кнопки = | — "По центру", по правому полю — кнопки -= | — "По правому краю", по обом краям тексту — кнопки = | — "По ширині".

Зауважимо, що символ абзацу має вигляд "Ц" і виводиться на екран при натиснутій кнопці стандартної панелі інструментів | — "Не друковані символи". При друкуванні документа цей символ не виводиться.

Текст, вирівняний по ширині сторінки, виглядає звичайно краще, і саме так, як правило, оформляються друкарські тексти. Проте слід пам'ятати, що таке вирівнювання досягається за рахунок вставки додаткових пропусків між словами і, якщо в тексті зустрічаються дуже довгі слова і не здійснюється перенос слів, то текст на окремих рядках може виявитись надто "розрідженим".

Стандартний "одинарний" інтервал між рядками тексту у Word відповідає інтервалу 1.5 на друкарській машинці, а інтервал 1.5 Word — подвійному інтервалу друкарської машинки.

Для кращого сприйняття тексту варто також збільшити до 6 пт між-абзацну відстань — це відповідає інтервалу у 1.5 рядка.

Щоб перевірити форматування окремого символу або абзацу, натисніть кнопку — "Справка" на стандартній панелі інструментів. Після того як покажчик прийме вигляд знака питання, встановіть його у будь-яке місце тексту та натисніть кнопку миші. Після закінчення перевірки натисніть клавішу ESC.

Щоб точно встановити позиції табуляції, виконайте команду "Табуляція..." у меню "Формат". Цю процедуру можна також виконати грубо, використовуючи лінійку друку, яку можна включити або відключити за допомогою команди "Лінійка" у меню "Вид". З цією метою виділіть спочатку абзаци, в яких слід встановити позиції табуляції. Потім натискайте кнопку ліворуч від горизонтальної лінійки до тих пір, поки значок типу табуляції на ній не прийме потрібний вигляд: д, б, або щ (вирівнювання тексту ліворуч, по центру або праворуч). Нарешті вкажіть мишею на лінійці місце, в якому ви хочете задати позицію табуляції.

Щоб додати обрамлення та (або) заливку, виділіть потрібні абзаци та скористуйтесь командою "Обрамлення і заливка..." у меню "Формат", а потім встановіть необхідні параметри.

Цю ж процедуру можна виконати по-іншому. Встановіть курсор у будь-якому місці абзацу, який треба обрамити та (або) залити. Виберіть команду "Панелі інструментів..." у меню "Вид". Встановіть прапорець "Обрамлення", а потім натисніть кнопку "ОК". На екрані з'явиться панель інструментів "Обрамлення". Виберіть підходящий тип лінії, натисніть необхідну кнопку для утворення ліній обрамлення. У нижньому віконці виберіть тип заливки. Панель інструментів "Обрамлення" можна викликати простіше, натискаючи кнопку Ш | — "Обрамлення" панелі форматування.

Для утворення стилю слід вибрати команду "Стиль..." у меню "Формат", а потім натисніть кнопку "Створити". Введіть ім'я нового стилю в полі "Ім'я". Виберіть тип нового стилю в поле "Стиль". Натисніть кнопку "Формат", щоб задати форматування для нового стилю.

Звичайно новий стиль утворюється на основі стилю, застосованого до обраного абзацу. Щоб утворити новий стиль на основі іншого стилю, вкажіть стиль у полі "Заснований на стилі".

Можна швидко утворити стиль абзацу, оснований на стилі виділеного тексту, якщо ввести ім'я нового стилю в полі |06ьнньій ^т] - "Стиль" панелі форматування.

Щоб накласти стиль абзацу на один абзац, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу. Щоб накласти стиль символу, виділіть текст, який треба відформатувати. Виберіть команду "Стиль..." у меню "Формат". Виберіть потрібний стиль, а потім натисніть кнопку "Примінити". Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля "Стилі", виберіть іншу групу стилів у полі "Список".

Щоб швидко накласти стиль, виберіть стиль абзацу або символу в полі — "Стиль" на панелі форматування. Імена стилів абзаців перед назвою містять значок абзацу імена стилів символів — значок у вигляді підкресленої літери "а".

Для зміни стилю необхідно вибрати команду "Стиль..." у меню "Формат". У полі "Стилі" виберіть стиль і натисніть кнопку "Змінити". Натисніть кнопку "Формат" для зміни атрибутів стилю.

Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, які основані на поточному шаблоні, встановіть прапорець "Додати в шаблон".

Аби скопіювати стиль в іншій документ слід вибрати команду "Стиль..." у меню "Формат", а потім натиснути кнопку "Організатор". Виберіть стилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натисніть кнопку "Копіювати". У списку ліворуч з'являться стилі, що використовуються в активному документі або шаблоні, у списку праворуч — стилі шаблону документа "Звичайний".

Видалення стилю відбуваються у наступному порядку — виберіть команду "Стиль..." у меню "Формат". Виберіть стиль, який хочете видалити, а потім натисніть кнопку "Видалити".

Для завдання стилю для наступного абзацу виберіть команду "Стиль..." у меню "Формат". У полі "Стилі" виберіть стиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натисніть кнопку "Змінити". У полі "Стиль наступного зразка" виберіть стиль, який хочете визначити як стиль для наступного абзацу.

При форматуванні документа з використанням вбудованих стилів заголовків виконується автоматична нумерація заголовків відповідно до обраного формату. Виберіть команду "Нумерація заголовків..." у меню "Формат". Виберіть формат нумерації.