Розділ «3. Можливості обробки навчального історичного матеріалу у програмах Microsoft Office: Word, Publisher, Excel та інших»

В область задач вбудований пошук інформації (у меню "Файл" вибрати команду "Знайти"). Можна також шукати папки й файли, незалежно від того, де вони зберігаються, одночасно продовжуючи працювати з поточним документом. Крім того, користувачі можуть проводити індексацію файлів на своєму комп'ютері. Пошук виконується швидше й ефективніше.

Макети публікацій прискорюють вибір макета публікації й застосування нового макета ( у меню "Формат" вибрати команду "Макети публікацій").

У панелі задач також знаходяться Колірні схеми (вибирається колір публікації), шрифтові схеми (у меню "Формат" виберіть команду "Шрифтові схеми"): за допомогою шрифтових схем можна легко й швидко підібрати набір шрифтів, що добре сполучаються один з одним. Шрифтові схеми створені на основі стилів і підтримують стилі, наявні в додатку Word. Можна застосувати шрифтову схему до імпортованого документа Word або до публікації, створеної в додатку Publisher. При цьому шрифтова та кольорові схеми адекватним образом застосовується до всієї публікації.

В області завдань "Стилі й форматування" (у меню "Формат" виберіть команду "Стилі й форматування") показані стилі й варіанти форматування, які можна застосувати до тексту даного документа. Зміни, внесені в будь-які параметри, негайно відбиваються в документі. Якщо користувач створює власний стиль, останній автоматично додається в список доступних варіантів.

В останній версії додатка Publisher з'явилася загальна з додатком Word, удосконалена функція злиття (у меню "Сервіс" виберіть команду "Злиття", а потім команду "Майстер злиттів"). За допомогою цієї функції можна просто здійснити злиття в публікації, використовуючи відомості з додатка Word, Outlook, Excel, Works й інших широко розповсюджених адресних книг і баз даних. В Інтернеті є тисячі картинок, звуків, фотографій й анімацій, доступ до яких може здійснюватися безпосередньо з додатка Publisher.

Бібліотека Design Gallery Live (колишня назва — Clip Gallery Live) обновляється щомісяця, і користувачі можуть постійно розширювати свої можливості в області дизайну публікацій. Користувачі додатка

Publisher можуть також знайти версії своїх улюблених фотографій для печатки (з більше високим дозволом) на компакт-дисках, що поставляють разом з додатком Publisher 2002 (у меню "Вставка" виберіть команду "Малюнок"),

У Publisher включені автофігури, використовувані в інших додатках сімейства Office, (на вертикальній панелі інструментів "Об'єкти" натисніть кнопку "Автофігури"), Серед готових до використання автофігур є лінії, з'єднувачі, основні фігури, фігурні стрілки, елементи блок-схем, винесення, зірки й стрічки, Можна змінювати розмір, повертати, відбивати, зафарбовувати фігури й комбінувати їх з такими фігурами, як кола й квадрати, з метою створення більше складних фігур, Якщо потрібно додати текст, його можна ввести у відповідну автофігуру,

У діалоговому вікні "Формат" є наступні вкладки: "Кольори й лінії", "Розмір", "Макет", "Малюнок", "Напис" й "Веб". Вони дозволяють від форматувати об'єкти У меню "Формат" виберіть команду "Формат об'єкта",

Попередній перегляд дозволяє переглянути перед друкуванням дизайн, розмітку й зміст публікації, Можна також переглянути кольороподіли й треппинг (у меню "Файл" вибрати команду "Попередній перегляд"), В горі екрана знаходяться панелі інструментів, які можна редагувати або створювати нові панелі, Для додавання піктограм до існуючих панелей у меню "Сервіс" вибираємо команду "Настроювання",

У діалозі "Настроювання,,," у поле Категорії знаходяться всі види категорій команд, Вони, в основному, групуються по імені тих меню, у які входять, Але є списки команд і під іменами категорій, які нам рідко зустрічаються або не зустрічаються ніколи,

Обрана в поле Категорії тема відразу в правому вікні Команди відображає піктограми до всіх команд, які існують у списку,

Зміст цих двох списків у тім, що, вибравши команду, що вас цікавить, ви зможете помістити її кнопку на Панель управління, Для цього потрібно взяти значок команди мишкою (першою кнопкою) не відпускаючи донести його до самої Панелі управління (або інструментів) і там, вибравши для неї місце, відпустити кнопку мишки, Кнопка команди сама встане на Панель,

Якщо в розповсюджених додатках типу Microsoft Word існує категорія "Всі команди", і там простим візуальним переглядом вам легше знайти своє, то тут найпоширеніші для вставок команди зібрані, здається, у двох меню — Insert (Вставка) і Format (Формат), Панель інструментів "Настроювання зображення" використається для зміни кольорів й яскравості, завдання прозорих кольорів, обрізки картинки, вставки картинки, отриманої за допомогою сканера, зміни стилю ліній і границь, вибору варіанта обтікання текстом, форматування картинки й відновлення її вихідних параметрів (у меню "Вид" виберіть команду "Панелі інструментів", а потім виберіть "Настроювання зображення").

Розглянемо Панель інструментів. Вона розташована у лівій частині екрана, лівіше робочого поля.

Перелічимо всі елементи Панелі інструментів, зверху вниз:

- Select Objects (Вибір Об'єктів, інструмент називають просто Стрілка);

- Text Box (Текстовий Блок, Фрейм);

- Insert Table... (Вставка Таблиці...);

- WordArt... (Вставка об'єкта WordArt);