Розділ «3. Можливості обробки навчального історичного матеріалу у програмах Microsoft Office: Word, Publisher, Excel та інших»

|^5) І — "Копіювати в буфер", або виберіть команду "Копіювати" у меню "Правка", або натисніть клавіші CTRL+INSERT. Після цього вкажіть курсором місце у документі, куди ви хочете вставити обраний фрагмент, та натисніть кнопку стандартної панелі інструментів Qäi| —

"Вставити з буферу", або виберіть команду "Вставити" у меню "Правка", або натисніть клавіші SHIFT+INSERT.

Якщо ви хочете видалити оригінал із старого місця (перемістити фрагмент), натисніть кнопку стандартної панелі інструментів і& | — "Видалити в буфер", або виберіть команду "Вирізати" у меню "Правка", або натисніть клавіші SHIFT+DEL. Подальші дії ті ж самі, що і при копіюванні.

Якщо ви хочете видалити виділений фрагмент, не переміщуючи його у буфер, натисніть просто клавішу DEL.

Щоб знайти будь-який текст у поточному документі (при умові, що він там є, звичайно), виконайте команду "Найти..." у меню "Правка". У результаті з'явиться таке вікно діалогу (Малюнок 3):

Мал.3.

При виконанні пошуку ви можете враховувати регістр (великі чи малі літери), шукати вираз як ціле слово, а також враховувати формат виразу (наприклад, курсив)[1,2].

2. Текстовий редактор MS Word: пошук та заміна тексту; перевірка орфографії; переміщення по документу.

Щоб знайти якийсь текст у поточному документі та замінити його на інший, виконайте команду "Замінити..." у меню "Правка". У результаті з'явиться таке вікно діалогу (Малюнок 4):

Пошук та заміна нетекстових об'єктів здійснюється за допомогою вікон діалогу "Найти" та "Замінити". З ними можна шукати та заміняти малюнки, спеціальні символи, поля тощо. З цією метою виберіть команду "Найти..." або "Замінити..." у меню "Правка". Натисніть кнопку "Спеціальний" та виберіть необхідний об'єкт із запропонованого списку.

Мал. 4.

Перевірка орфографії під час роботи може проводитись двома способами: або автоматично у процесі введення, або після закінчення створення документа. Зауважимо, що для перевірки обов'язкова наявність у системі відповідних словників. У разі потреби ви повинні встановити також мову у вікні діалогу "Мова", що з'являється після виконання команди "Мова..." у меню "Сервіс".

Автоматична перевірка орфографії здійснюється шляхом вибору команди "Параметри..." у меню "Сервіс", а потім — вкладку "Орфографія". Щоб орфографічна перевірка слів відбувалася під час їх введення з клавіатури, встановіть прапорець "Автоматично перевірять орфографію".

Під час орфографічної перевірки слів під час введення тексту кожне слово, відсутнє в словнику, підкреслюється хвилястою червоною лінією. Щоб побачити список можливих вірних слів для виправлення, встановіть покажчик миші на хвилясту червону лінію, натисніть її праву кнопку, а потім виберіть вірне слово.

Перевірка орфографії після закінчення створення документа. Виберіть команду "Параметри" у меню "Сервіс", а потім — вкладку "Орфографія". Щоб орфографічна перевірка слів не відбувалася під час їх введення з клавіатури, вимкніть прапорець "Автоматично перевіряти орфографію".

Для перевірки виділеного фрагменту тексту або тексту, що починається від курсору та далі, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів у І — "Орфографія". Можна також скористатися командою "Орфографія..." у меню "Сервіс".

Word дозволяє автоматично робити перенос слів, тобто переносити слово не повністю на новий рядок, а залишити певну частину слова у відповідності з правилами граматики. Перенос слів відбувається за правилами тієї мови, яка встановлена для відповідного абзацу, тому для здійснення переносів необхідна наявність у системі відповідних словників для цієї мови.

Щоб перенос слів відбувався автоматично, виберіть команду "Розставлення переносів..." у меню "Сервіс", а потім встановіть прапорець "Автоматичне розставлення переносів". Цей режим може встановлюватися чи для окремих виділених абзаців, чи для документа в цілому. У випадку, коли треба явно вказати Word, де робити перенос (відсутні словники, чи там не позначена певна можливість), достатньо вставити символ м'якого переносу. З цією метою виконайте команду "Символ" у меню "Вставка" та у вкладці "Спеціальні символи" виберіть пункт "М'який перенос". На екрані вставлений символ м'якого переносу має вигляд але на друк, як і інші службові символи, не виводиться.

Використання переносів доцільне принаймні у 2-х випадках: коли занадто довгі слова залишають в рядку багато вільного місця, або коли треба скоротити кількість рядків у документі. Водночас, використання переносів створює великі труднощі при необхідності зберегти документ у іншому форматі, зокрема, у текстовому.

Переміщення по документу здійснюється за допомогою миші. Треба перейти до потрібного місця та встановіть курсор туди, звідки необхідно почати введення тексту.