Розділ «ТЕМА 6. ОБЛІК ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТІВ»

– суттєвості (у звітах має відображатись уся суттєва інформація, корисна для прийняття рішень керівництвом);

– превалювання сутності над формою (операції обліковуються та розкриваються у звітності відповідно до суті та економічного змісту, а не за юридичною формою);

– доречності (корисність інформації для підготовки та прийняття економічних рішень);

– відкритості (фінансові звіти мають бути зрозумілими та детальними, з метою уникнення двозначності правдиво відображати бюджетні операції з необхідними поясненнями);

– сталості (постійне, протягом бюджетного періоду, застосування обраних методів);

– правильності (сумлінне застосування прийнятих правил та процедур);

– незалежності (відокремленість фінансових, бюджетних (звітних) періодів);

– обережності (обґрунтована та розсудлива оцінка фактів);

– співставності (можливість визначення тенденцій виконання бюджету через співставлення інформації, що міститься у бухгалтерському обліку і звітності за певний період часу);

– своєчасності (забезпечення своєчасною інформацією органів влади, які приймають рішення, здійснюють оцінку виконання бюджету);

– консолідації (складання фінансової звітності про виконання бюджетів в цілому по системі Казначейства України з урахуванням підвідомчих управлінь та відділень в розрізі бюджетів) та ін.

Отже, бухгалтерський облік виконання бюджетів забезпечує своєчасне та повне відображення всіх операцій про надходження і використання бюджетних

коштів, а також інших операцій, які здійснюються через рахунки, відкриті в органах Казначейства, і не відносяться до операцій про виконання бюджетів, та надання користувачам інформації про стан активів і зобов'язань, результати виконання бюджетів та зміни в них.

6.2. Бухгалтерські документи та регістри, порядок їх складання, перевірки та обробки

Бухгалтерський документ – це підтвердження в письмовій формі результату здійснення операцій з виконання бюджету. Записи' в облікових реєстрах можуть бути проведені тільки на основі бухгалтерських документів.

Усі бухгалтерські документи (первинні та зведені) служать для організації аналітичного і синтетичного обліку.

У бюджетному обліку використовують такі бухгалтерські документи: річний розпис бюджету з поквартальною (помісячною) розбивкою або виписка з нього; довідка-повідомлення про зміни кошторисних призначень – розмірів фінансування; довідка про доходи, які надходять на поточний рахунок (основний) місцевого бюджету; розпорядження на перерахування коштів з поточного рахунка (основного) місцевого бюджету; повідомлення про взаємні розрахунки; видатковий розпис-план фінансування; висновок про повернення доходів; платіжні доручення на перерахування коштів із місцевого бюджету розпорядникам бюджетних коштів; періодична і річна звітність про виконання кошторисів бюджетних установ; місячні звіти банків з фінансування капітальних вкладень та інших заходів за рахунок бюджету; меморіальний ордер; виписки з поточного рахунка (основного) місцевого бюджету; звіти установ банків про залишки коштів на поточних рахунках місцевих бюджетів; чеки; головна книга; баланс; кошториси; штатні розписи; лімітні довідки про видатки бюджету; розшифровка доходів, що розподіляються між бюджетами; реєстри доходів, які надійшли у державний бюджет за рік; довідки про звірку доходів з органами фіскальної служби, які надійшли в державний бюджет; реєстри надходжень загальнодержавних податків, зборів та обов'язкових платежів за рік; реєстри розподілу загальнодержавних податків для області чи району; довідки про звірку загальнодержавних податків, зборів та обов'язкових платежів по області чи району (з фіскальними органами); довідки про звірку відрахувань до місцевих бюджетів (по області, району чи місту).

Одна частина документів і реєстрів обслуговує аналітичний облік, інша- синтетичний.

У бюджетному обліку аналітичними документами вважаються первинні та зведені документи, відомості, карточки аналітичного обліку, оборотні відомості за аналітичними рахунками, довідки-розрахунки для звітності тощо.

Синтетичний облік ведуть у меморіальних ордерах, реєстраційних журналах, шахматних контрольних відомостях (балансах), оборотних відомостях за рахунками синтетичного обліку.