TextBook - всі види джерел, призначених для вивчення історії науки й техніки, включаючи письмову науково-технічну документацію [35].
Усі види машиночитаних документів, до яких відносяться перфострічки, перфокарти, мікрофільми, мікрокарти, документи з магнітною матрицею й електронні, можна розділити на два класи:
А. Матриця документа існує в тій же знаковій системі (системі кодування), що і його відтворення. Прикладом служать кінофільми, мікрофіші, фотографії й т.д.
Б. Матриця документа існує в системах кодувань, недоступних для безпосереднього людського сприйняття. До цих документів відносяться деякі види перфокарт, електронні документи, магнітні записи тощо.
Саме до другої групи слід застосувати поняття "технотронний документ", виділивши тим самим його головну відмінність від інших видів документів - матрицю, яка не сприймається людиною безпосередньо, внаслідок чого при "прочитанні" виникає необхідність перекодування реально існуючого документа (з погляду знакової форми) в його модифікацію.
Цей підхід дає можливість ще раз конкретизувати два класи машиночитаних документів. У репродукованих (аналогових) текст сприймається людиною в такому ж виді (у тій же знаковій системі), у якому воно було записано на носії, хоча й із використанням технічних засобів. Прикладом аналогових документів є фотографії й кінофільми. При цьому технічні засоби на другому етапі (першим є створення самого документа) необхідні тільки для зручності відтворення, оскільки принципово зміст аналогових документів може бути "зчитаний" прямо - через кадри плівки, негативи й т.д.
Під технотронними будемо розуміти документи, у яких знакова система матриці може бути переведена в знакову систему, яка безпосередньо сприймається людиною тільки за допомогою технічних засобів.
Види технотронних (технікокодованих) документів зведені в таблицю 2.11.
Таблиця 2.11. Види технікокодованих документів
| № | Назва виду | Приклади |
| і. | Документи на перфорованих носіях | Спеціальні види перфострічок, перфокарт і ін. |
| 2. | Документи на магнітних носіях | Магнітні карти, магнітні стрічки, дискети і жорсткі диски, відеодиски |
| 3. | Документи на оптичних носіях | Мікрографічні документи (мікрофільми, мікродиски, мікрокарти) і оптичні диски, інформація, з яких прочитується за допомогою лазерного променя (CD-ROM, аудіо компакт-диски, відеодиски, магнітооптичні диски); голограми |
| 4. | Документи на напівпровідникових носіях | Мікросхеми, картки флеш-пам'яті |
Досить цікаву класифікацію технотронних документів пропонує Є.О. Плешкевич. Усі технотронні документи науковець поділяє на два види: дискретні (текстові) та аналогові (звукові і зображувальні) [25].
Інформаційна складова документа
Причина появи будь-якого документа - необхідність фіксувати інформацію про факти, події, явища, практичну й розумову діяльність.
Інформацію, що міститься в документах можна поділити на види, показані на схемі 2.2.
Схема 2.2 Видова класифікація інформації
Існують і інші класифікації інформації. Наприклад, поділ інформації на: первинну і вторинну; за жанрами; за видами; за носіями.
Інформація може бути недокументованою - не зафіксованою на матеріальному носії - і документованою- зафіксованою на ньому. Документознавство досліджує саме документовану інформацію.
Слід розрізняти такі основні поняття інформаційної складової документа як "документна інформація", "документована інформація", "інформація про документ", "інформація на документі", "документальна інформація".
Визначення та характеристику даних понять наведено в таблиці 2.13.
Таблиця 2.13 Поняття інформаційної складової документа
| № | Поняття | Характеристика |
| 1. | Документна інформація | Вся інформація документа (за ДСІ У 2732:2004) |
| 2. | Документована інформація | Зафіксована на матеріальному носії інформація з певними ознаками (реквізитами), що дозволяють її ідентифікувати І 11] |
| 3. | Інформація про документ (як фізичний об'єкт) | Дані про носія та способи закріплення повідомлення. Джерело речової (матеріальної) інформації для книгознавців, поліграфістів, спеціалістів ЕОМ тощо [ 1 ] |
| 4, | Інформація на документі | Автографи, різні помітки авторів або видатних особистостей на документі, резолюції, підписи, відбитки печаток, штемпелів бібліотек, архівів, музеїв, інформаційних центрів тощо. Додаткові дані, що засвідчують особливі обставини існування документа в просторі та часі Г 32] |
| 5. | Документальна інформація | Інформація, що базується на документі, підтверджена документом [321 |
Інформаційний рівень документа
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне документознавство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „8. Матеріальна та інформаційна складові документа“ на сторінці 3. Приємного читання.