Розділ «ТЕМА 2. Облік товарних операцій в оптовій торгівлі»

2.1. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари

Головною особливістю оптової торгівлі є те, що продаж товарів здійснюється великими партіями, які не призначені для індивідуального споживання, розрахунки по товарних операціях здійснюються в основному у безготівковій формі, а товари обліковуються за первісною вартістю.

Оптові підприємства, виконуючи функції з'єднувальної ланки між виробництвом та роздрібною торгівлею, покликані забезпечити найбільш раціональний обіг товарів від виробника до споживача.

Завдання оптових підприємств полягає в тому, щоб забезпечити:

- відвантаження товарів покупцям оптимальними партіями, що сприяє найкращому використанню транспортних засобів, зниженню витрат з перевезень та витрат обігу;

- своєчасне забезпечення товарами, необхідними для населення чи виробництва;

- підбір, сортування товарів, їх комплексність та асортимент.

Для вирішення цих завдань підприємство здійснює господарську діяльність, яка складається з певних господарських операцій. А кожна господарська операція має бути належним чином оформлена і зареєстрована в бухгалтерських документах.

2.1.1. Документальне оформлення надходження та оприбуткування товарів і тари

2.1.2. Облік надходження товарів і тари

На субрахунку 281 "Товари на складі" ведеться облік руху і наявності товарних запасів, що знаходяться на оптових і розподільних базах, складах тощо. Одиницею обліку товарних запасів є їх найменування або однорідна група (вид). В розрізі найменувань (однорідних груп) будується аналітичний облік товарних запасів. Рахунки аналітичного обліку відкриваються підприємством самостійно з урахуванням управлінських потреб та витрат на ведення обліку в межах окремих товарних груп, найменувань і партій товарів, структурних підрозділів, матеріально-відповідальних осіб.

Облік отриманої тари ведеться на субрахунку 284 "Тара під товарами". На даному субрахунку обліковується як тара під товарами, так і порожня тара. Рахунки аналітичного обліку відкриваються за окремими видами тари та найменуваннями.

Узагальнення інформації про розрахунки з вітчизняними постачальниками здійснюється на субрахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками". Виникнення зобов'язання за отриманні товари відображається по кредиту субрахунку, а його погашення - - за дебетом. Аналітичний облік поточних зобов'язань перед постачальником за отримані товари ведеться окремо за кожним постачальником у розрізі документів на оплату.

Якщо згідно договірних умов отримання товару здійснюється на умовах надання постачальнику авансу (попередньої оплати), то для обліку поточної дебіторської заборгованості використовується активний рахунок 371 "Розрахунки за виданими авансами". За дебетом якого відображається збільшення дебіторської заборгованості за авансами, наданими іншим підприємствам, за кредитом - її погашення або списання.

Аналітичний облік розрахунків за виданими авансами ведеться за кожним постачальником, якому видано аванс.

Витрати, пов'язані з доставкою товарів, і інші витрати, пов'язані з придбанням товарів, при включенні їх у вартість отриманих товарів в момент взяття на облік (прямий метод обліку ТЗВ) відображаються за дебетом субрахунку 281 "Товари на складі".

Якщо такі витрати протягом місяця обліковуються загальною сумою з подальшим розподілом за середнім відсотком між реалізованими (вибулими за іншими причинами) і нереалізованими товарами, то в обліку для їх відображення відкривається до рахунка 28 "Товари" спеціальний субрахунок 289 "Транспортно-заготівельні витрати", відкриття якого передбачається обліковою політикою підприємства. Представлені рахунки бухгалтерського обліку щодо товарних операцій на підприємствах оптової торгівлі дозволяють менеджерам отримувати інформацію, яка необхідна для управління товарним забезпеченням. Методика бухгалтерського обліку надходження товарів залежить від джерела надходження, форми договору, юридичного та податкового статусу постачальника і покупця, а також умови оплати.

Придбання товарів за договором купівлі-продажу передбачає передачу або зобов'язання передачі товару однією стороною (продавець) у власність другій стороні (покупцеві), а покупець приймає або зобов'язаний прийняти товар і сплатити за нього відповідну суму грошей.

При надходженні товарів від постачальника сума ПДВ, яка сплачена покупцем, включається до податкового кредиту при наявності податкової накладної. Підприємство оптової торгівлі має право зменшити податкові зобов'язання з ПДВ (за рахунок податкового кредиту) при дотриманні певних умов: