Розділ «Тема 5. ЛОГІСТИЧНЕ УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЕЛЬНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ»

У відповідності до Господарського кодексу України матеріально-технічне постачання та збут продукції виробничо-технічного призначення і виробів народного споживання як власного виробництва, так і придбаних у інших суб'єктів господарювання, здійснюються суб'єктами господарювання шляхом поставки, а у деяких випадках, передбачених цим Кодексом, також на основі договорів купівлі-продажу.

За договором поставки одна сторона – постачальник – зобов'язується передати (поставити) в умовлені терміни (термін) другій стороні – покупцеві – товар (товари), а покупець зобов'язується прийняти вказаний товар (товари) і сплатити за нього певну грошову суму.

Договір поставки укладається після прийняття рішення про вибір постачальника та визначення взаємовигідних умов поставки необхідних ресурсів шляхом виконання певної процедури, що полягає у відправленні однією зі сторін на адресу іншої пропозиції укласти договір на визначених умовах, так званої оферти.

За загальним правилом договір поставки укладається в формі єдиного документа, підписаного сторонами та скріпленого печатками.

Зміст будь-якого господарського договору становить умови договору, визначені угодою його сторін, спрямованою на встановлення, зміну або припинення господарських зобов'язань, як погоджені сторонами, так і ті, що приймаються ними як обов'язкові умови договору відповідно до законодавства.

Договір вважається укладеним, якщо між сторонами у передбачених законом порядку та формі досягнуто згоди щодо усіх його істотних умов. При укладенні господарського договору сторони зобов'язані в будь-якому разі погодити предмет, ціну та термін дії договору.

До обов'язкових пунктів, які повинні бути передбачені в договорі поставки, належать: дата укладання договору; повне найменування сторін, які уклали договір; обсяг і асортимент товарів, які підлягають поставці; терміни виконання поставки (поставок); умови поставки; якість, комплектність і маркування товару; ціни та порядок розрахунків; майнова відповідальність сторін; умови форс-мажору; порядок вирішення спорів; банківські та юридичні реквізити сторін.

На основі договору поставки здійснюють ведення обліку та контролю за фактичним ходом виконання поставок. Беручи до уваги значний обсяг поточної документації, для цього варто застосовувати сучасні інформаційні технології та створювати відповідні автоматизовані робочі місця.