TextBook Зберігання інформації - одна з найважливіших функцій комп'ютера. Одним з найпоширеніших засобів такого зберігання є бази даних.
База даних - це файл спеціального формату, який містить інформацію, структуровану певним чином. Комплекс програмних засобів, які призначені для створення структури нової бази, наповнення її вмістом, редагування вмісту і візуалізації інформації, називають системою управління базою даних (СУБД). У даній роботі ми познайомимося з СУБД Microsoft Access і створимо за допомогою неї базу даних (файл) з назвою Biblioteka.mdb (mdb - це формат файлів(баз даних), створених за допомогою СУБД Microsoft Access).
База даних може мати такі об'єкти: таблиці, запити, форми, звіти. У даній роботі ми ознайомимося із таблицями.
Створення бази даних завжди повинно починатися з розробки структури її таблиць. Таблиці - це основні об'єкти бази даних, у них зберігаються дані.
У табличній структурі адрес даних визначається перетином рядків та стовпців. У базах даних стовпці називаються полями, а рядки - записами. Поля утворюють структуру бази даних, а записи складають інформацію, яка в ній міститься.
Поля - це основні елементи структури бази даних. Вони мають свої властивості. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити у поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, які містяться у полі.
Основні властивості полів таблиць баз даних на прикладі СУБД Microsoft Access:
- имя поля - визначає, як варто звертатися до даних цього поля при автоматичних операціях з базою (за замовчуванням імена полів використовуються як заголовки стовпців таблиць);
- тип поля - визначає тип даних, що можуть міститися в даному полі (текстовий, числовий, дата/час, поле MEMO, грошовий, лічильник, логічний, поле об'єкта OLE, гіперпосилання);
- размер поля - визначає граничну довжину (у символах) даних, що можуть розміщатися в даному полі, основна властивість текстового поля;
- формат поля - визначає спосіб форматування даних в комірках, що належать полю, наприклад, для типу поля дата/час - короткий формат 19.06.94;
- маска ввода - визначає форму, в якій вводяться дані в поле (засіб автоматизації введення даних);
- подпись - визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля (якщо підпис не зазначений, то як заголовок стовпця використовується властивість Ім'я поля);
- значение по умолчанию - те значення, що вводитися в комірки поля автоматично (засіб автоматизації введення даних);
- условие на значение - обмеження, використовуване для перевірки правильності введення даних (засіб автоматизації введення, що використовується, як правило для даних, що мають числовий тип, грошовий чи тип дата/час);
- сообщение о ошибке - текстове повідомлення, що видається автоматично при спробі введення в поле помилкових даних (перевірка помилковості виконується автоматично, якщо задана властивість Умова на значення);
- обязательное поле - властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази.
Вищевказані властивості полів відносяться в основному до полів текстового типу. Поля інших типів можуть мати або не мати ці властивості, але можуть додавати до них і свої. Наприклад, для даних, що представляють дійсні числа, важливою властивістю є кількість знаків після десяткової коми.
Типи даних
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Інформаційні технології в агрономії» автора Н.Т.Тверезовська на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „Теоретичні відомості“ на сторінці 1. Приємного читання.