Розділ «3. Аудит дебіторської заборгованості»

- перевірка обґрунтованості списання безнадійної дебіторської заборгованості на витрати;

- оформлення окремим документом виявлених під час здійснення аудиту порушень.

Аудитор повинен проаналізувати склад дебіторів підприємства, виділити найбільш значні, виходячи із суми боргу. Після чого здійснити їх перевірку і за результатами скласти такі робочі документи (РД 13).

Важливим моментом при організації обліку розрахунків з покупцями і замовниками є недопущення прострочення сплати дебіторської заборгованості. Особливого значення при цьому набуває контроль за дебіторською заборгованістю, за якою спливає строк позовної давності. Необхідно своєчасно виявляти таких дебіторів і вживати заходів щодо примусового стягнення боргу (РД14).

У випадку виявлення під час аудиту простроченої дебіторської заборгованості, існує необхідність в перевірці правильного її списання (РД15).

За результатами аудиту розрахунків з дебіторами доцільно складати робочий документ "Перелік виявлених помилок і порушень при перевірці дебіторської заборгованості" (РД 16).

У цілому, під час аудиту дебіторської заборгованості можуть бути виявлені такі типові порушення в обліку:

1) невірно складена кореспонденція рахунків при відображенні розрахунків з дебіторами;

2) невідповідність даних синтетичного і аналітичного обліку;

3) зарахування отриманих сум дебіторської заборгованості на погашення заборгованості невідповідних дебіторів;

4) помилки під час проведення арифметичних розрахунків;

5) відображення дебіторської заборгованості на фіктивних рахунках неіснуючих клієнтів або за фіктивними операціями;

6) списання нестач і крадіжок за рахунок збільшення дебіторської заборгованості;

7) невірно розрахований розмір резерву сумнівних боргів;

8) помилки при відображенні дебіторської заборгованості у звітності тощо.