Розділ 3. ЛОГІСТИКА У СФЕРІ РОЗПОДІЛУ, ЗБЕРІГАННЯ І ПРОДАЖУ ТОВАРІВ

1) аналіз стану досліджуваного об'єкта;

2) установлення зв'язків між окремими факторами, що впливають на об'єкт дослідження;

3) математичне моделювання і прогнозування розвитку об'єкта залежно від зміни різних факторів.

Аналіз звітних показників роботи підприємства — важлива ланка логістики. На макроекономічному рівні для цих цілей необхідно використовувати статистичні дані не окремо взятого підприємства, а всієї промисловості в цілому чи окремих галузей у взаємозв'язку. Наприклад, робота концерну "Укрбудматеріали" зумовлює роботу всієї будівельної індустрії, однак для успішної роботи будівельних підприємств потрібна ще й успішна робота транспорту, електроенергетики, а також стабільність економіки в цілому.

Для аналізу стану підприємства варто піддавати всебічному дослідженню такі фінансові дані:

— податкову звітність;

— бізнес- чи маркетинг-план;

— підсумки чи інвентаризаційні відомості за структурою і термінами дебіторської заборгованості;

— звіт про наявні замовлення і контракти;

— структуру і терміни кредиторської заборгованості.

Усі ці фінансові дані мають бути піддані ретельній обробці і детальному аналізу, оскільки багато звітних показників без відповідного аналізу не можуть дати точної характеристики досліджуваного явища, а тим паче відповідь на питання: "Чи оптимально побудована робота з конкретного напрямку господарської діяльності?" Тільки на підставі всебічного аналізу показників роботи підприємства можна надати рекомендації з оптимізації його роботи на досліджуваному напрямку.

Для успішного проведення аналізу в логістиці необхідно використовувати аналіз зв'язків між явищами. Перед проведенням такого аналізу потрібно скласти план, у якому варто визначити методи проведення аналізу і перелік питань, тобто програму. Залежно від завдання аналіз може проводитися з метою вивчення діяльності підприємства в цілому, того або іншого підрозділу чи окремого напрямку діяльності. Яким би не було його завдання, аналізовані дані повинні відповідати таким основним вимогам: охоплювати значний період; бути об'єктивними, повними, порівнянними і правдивими.

Якщо ці дані уривчасті, неповні чи не відповідають справжньому стану справ, вони можуть стати джерелом помилкових висновків. Тому, починаючи аналіз досліджуваних матеріалів, варто перевірити їхню придатність, а для цієї мети розглянути їх із критичних позицій. Необхідно мати чітку інформацію про мету і спосіб збирання аналізованих даних, тому що на будь-якій стадії економічного аналізу можуть бути допущені помилки через неточність у початкових даних.

Однак варто пам'ятати вислів американського вченого Джоржа Форестера про те, що, незалежно від того, наскільки докладно розписані правила органів, що регулюють звітність, кмітливі менеджери та їхні радники завжди знайдуть спосіб представити угоди так, що вони не призводять до витрат і звітних зобов'язань, хоча за змістом витрати і зобов'язання існують. Це лише одна з декількох причин, чому дані річного звіту не завжди дають повну і неупереджену картину угод і подій, що впливають на роботу фірми.

У нашій країні є фактори, що змушують брати під сумнів звітні дані. Найбільш істотними з них є:

1) для внутрішніх звітів — керівництво підприємствами здійснюють наймані керівники, а не власники підприємств, отже, керівник прагне показати свою діяльність у найвигіднішому світлі;

2) для зовнішніх звітів — усі форми звітності складаються підприємствами для подання у фіскальні органи, отже, працівники фінансових служб прагнуть показати наймінімальніший прибуток. У нашій країні взагалі більшість підприємств показують повну відсутність прибутку.

3.3. Керування замовленнями в комерційній логістиці

Комерційна логістика — це галузь діяльності, що здобуває все більше практичного значення. Тому державний і приватний сектори виявляють дедалі більшу цікавість до сфери комерційної логістики.

Керування замовленнями — одна з найважливіших функцій розподільної логістики. її частка в логістичних витратах на етапі розподілу значно менша за частку транспорту і керування запасами. Однак роль цієї функції дуже значна.