Розділ 2. Сфери застосування інформаційних систем та їх використання в зовнішньоекономічній діяльності

- системи оброблення інформації;

- вхід;

- вихід;

- внутрішні і зовнішні канали.

У державному стандарті України ДСТУ 2874-94 наведене таке означення ІС:

ІС — система, яка обґрунтовує пам'ять і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери.

На рис. 2.2 представлено схему, що ілюструє складові інформаційної системи. Особливістю ІС є те, що в ній людина відіграє роль активного учасника інформаційного процесу. Це, зокрема, має місце в умовах функціонування автоматизованого робочого місця (АРМ), коли людина (користувач) вводить інформацію в систему, підтримує систему в активному стані, обробляє інформацію і використовує одержані результати в управлінні. Інформація є способом опису для забезпечення взаємодії між джерелом інформації та її одержувачем. Потенційні можливості ІС реалізуються через її функції, до яких належать:

- обробка інформації з усіх напрямків, що цікавлять систему управління;

- формування всієї необхідної для управління зовнішньої та внутрішньої інформації;

- забезпечення неперервного накопичення, систематизації, збереження і відновлення всієї необхідної інформації;

- передача необхідної інформації в задані пункти;

- реалізація швидкісного доступу, пошуку і видачі необхідної інформації;

Рис. 2.2. Складові інформаційної системи

- здійснення інформативно-керівного впливу на об'єкт управління і його ланки в разі відхилення їхніх параметрів функціонування від заданих значень;

- забезпечення оптимальних розрахунків в міру зміни мети, критеріїв та умов функціонування об'єктів управління;

- перевірка та ідентифікація документів;

- інформаційна безпека;

- визначення основних тенденцій, закономірностей та показників розвитку об'єкта управління;

- визначення основних показників техніко-економічного рівня виробництва і господарської діяльності;

- формування всіх обліково-звітних, планово-організаційних, конструкторсько-технологічних та інших форм документів.