Розділ 2. Сфери застосування інформаційних систем та їх використання в зовнішньоекономічній діяльності

Система "Галактика"

"Галактика" є інтегрованою системою 4-го покоління, призначеною для управління підприємством. Вона здатна обслуговувати велику кількість користувачів, працівників підприємства, які одночасно виконуючи свої службові функції на автоматизованих робочих місцях (АРМ), об'єднаних в єдину мережу, користуються спільною базою даних. У системі реалізовані як автоматизація обліку господарської діяльності, так і багато управлінських функцій. Функції автоматизації керування в "Галактиці" згруповані в так звані контури керування (рис. 2.6).

Система має такі основні складові:

- контур оперативного керування (контур логістики) — відповідає за планування, облік і контроль матеріальних потоків (договори, постачання, збут, склади, дебітори-кредитори);

- фінансовий контур — здійснює бухгалтерський облік, фінансове планування (бюджетування), веде платіжний календар, виконує фінансовий аналіз і консолідацію для корпоративних структур;

- виробничий контур — виконує технічну підготовку виробництва, виробниче планування, облік матеріалів у виробництві і керування ремонтами;

- контур керування персоналом — забезпечує роботу з кадрами і заробітною платою;

- контур керування клієнтами — проводить облік клієнтів і маркетинг;

- адміністративний контур — керує проектами і документообігом;

- контур керування підприємством — інформаційна система керівника, яка агрегує оперативні дані і надає зручну візуалізацію, виконує функції системи підтримки прийняття рішень (ППР);

- контур галузевих рішень — об'єднує модулі роздрібної торгівлі, автотранспорту, капітального будівництва, давальницької сировини, обліку спецодягу, сервісного обслуговування, претензій і позовів;

Рис. 2.6. Будова АІС "Галактика"

- контур системного адміністрування — призначений для фахівців АІС управління підприємством. Він реалізує функції розмежування прав доступу до бази даних, збереження її цілісності, модифікації самої системи, наприклад, звітів і меню (інтерфейсів), та інші системні функції [127].

Потужний комплекс управління підприємством цієї системи має засоби для аналізу даних: фірмовий конструктор звітів ARD, який дає можливість отримувати багатовимірні зрізи довільних даних з повною деталізацією технології оперативної аналітичної обробки даних. Є можливість створення будь-якого звіту.

Система "GMS Office Tools"