TextBook 1. Довідка про виконання плану ремонтних робіт за І квартал 2009 р. на 5 арк. в 1 прим.
2. Графік ремонтних робіт на II квартал 2009 р. на 2 арк. в 1
прим.
Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної, якщо документ надруковано не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалу(-ів) і прізвища, наприклад:
Голова Державного комітету
статистики України Підпис Ініціал(и), прізвище
Реквізит розміщують під текстом документа або під відміткою про наявність додатків.
Якщо документ підписують кілька (дві або більше) осіб, то їхні підписи розташовують один під одним відповідно до підпорядкованості посадових осіб, наприклад,
Директор Підпис Ініціативи), прізвище
Головний бухгалтер Підпис Ініціал(и), прізвище
Документи колегіальних органів підписують голова колегіального органу і секретар, наприклад,
Голова дирекції Підпис Ініціал(и), прізвище
Секретар дирекції Підпис Ініціал(и), прізвище
Підписувати документ із прийменником "за" або ставити правобіжну похилу риску перед назвою посади недозволено.
Гриф погодження розмішують нижче реквізиту "Підпис". Він складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особи, яка погоджує документ (разом з назвою організації), особистого підпису, ініціалу(-ів) І прізвища, дати погодження, наприклад:
ПОГОДЖЕНО
Заступник Міністра освіти і науки України Підпис Ініціал(и), прізвище 05.02.2009
Якщо документ погоджують листом, протоколом, актом тощо, то гриф погодження оформлюють так:
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Правління Національного банку України 23.01.2009 №2
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Спеціальне документознавство» автора К.В.Кислюк на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „Тема 2. Стандартизація управлінських документів“ на сторінці 3. Приємного читання.