РОЗДІЛ III. ПОЗОВНЕ ПРОВАДЖЕННЯ

У разі неможливості налагодження коректної роботи комплексу звукозапису секретар зобов’язаний повідомити про це суддю.

6. Технічне фіксування судового процесу починається з моменту відкриття судового засідання. Протягом судового засідання секретар повинен вести журнал за допомогою спеціальної програми звукозапису. У разі застосування цифрового магнітофона «Тритон» журнал ведеться іншими способами.

Під час звукозапису секретар здійснює поточний контроль якості запису шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області в програмі звукозапису та контроль працездатності комплексу звукозапису шляхом спостереження за його станом.

У разі необхідності секретар звертається до суду з проханням зобов’язати учасників засідання говорити голосніше.

У разі виявлення ознак непрацездатності обладнання комплексу звукозапису секретар доповідає голові про неможливість подальшого фіксування судового процесу.

Після закінчення судового засідання секретар:

— зберігає журнал (у разі використання спеціальної програми звукозапису);

— підписує журнал, передає для долучення до справи;

— створює архівну та робочу копії фонограми.

Архівна копія повинна здаватися архіваріусу до кінця робочого дня. Робоча копія зберігається разом зі справою.

Секретар не повинен залишати комплекс звукозапису, у якому він зареєструвався, без нагляду, передавати іншим особам пароль та (або) електронний ключ, допускати інших осіб до роботи з комплексом.

Перед тим, як залишити комплекс звукозапису, необхідно його заблокувати або вийти з відповідної програми та завершити сеанс роботи з операційною системою «Windows».

Оригінал фонограми записується на комплекс звукозапису залу судового засідання, зберігається тимчасово на комп’ютері чи пристрої, з якого безпосередньо робилося фіксування, та не може бути стертим, доки не відбулося створення архівної та робочої копій.

7. Примірники фонограм записуються у вигляді архівної та робочої копії на окремі компакт-диски.

Архівна копія фонограми — запис на відповідному носії комплексу звукозапису, що має статус оригіналу та призначений для довготривалого зберігання в архіві. Архівна копія використовується для створення робочих копій у разі їх недостатності, пошкодження або знищення та вирішення спірних питань. Конверт диска з архівною копією повинен мати помітку «Архівна копія».

Робоча копія фонограми — запис на відповідному носії комплексу звукозапису або на комп’ютері архіваріуса. Робоча копія призначена для поточної роботи, наприклад, для створення копій для сторін процесу, прослуховування суддями та сторонами процесу тощо.

Для кожної судової справи виділяються два компакт-диски: один — для архівної копії, другий-для робочої копії. На ці диски записуються всі фонограми судових засідань у справі. У разі, якщо фонограми засідань не вміщуються на один компакт-диск, виділяються додаткові компакт-диски.

Перед початком судового засідання секретар повинен:

— отримати в архіваріуса нові компакт-диски для архівної та робочої копій або компакт-диск з архівною копією попереднього засідання у цій справі, про що робиться запис у журналі обліку видачі компакт-дисків. Робоча копія для запису береться зі справи;

— унести до журналу серійний номер диска з архівною копією.