TextBook — розповісти;
— довести.
Найменш цікавою формою викладу, на його думку, є опис, найцікавішою — розповідь.
Закінчення виступу може складатися з двох частин: узагальнення головних думок і підбиття висновків.
Рекомендують пам'ятати про регламент: для вступу виділити 10— 12 % часу, висновків — А—5 %, для основної частини—решту часу.
На зборах обирають президію.
Після доповіді проводять її обговорення. Бажано, щоб виступаючі готувалися заздалегідь, тоді обговорення буде більш предметним. В обговоренні можуть брати участь усі бажаючі (але їх кількість і регламент виступу встановлюють учасники зборів).
Для кожного оратора на першому місці мають бути слухачі, тоді його доповідь матиме успіх. Потрібно намагатися донести свої думки до слухачів. Для цього потрібно вживати метафори, афоризми, прислів'я, цитати. Незнайомі для слухачів терміни, абстрактні поняття потрібно пояснити. Бажано користуватися діаграмами, графіками. Одним із найдійовіших засобів пожвавлення уваги слухачів є риторичні запитання під час виступу.
Не радять:
— уживати надто довгі речення, бо їх важко зрозуміти;
— переобтяжувати мову словами іншомовного походження;
— зловживати деякими подробицями.
Обговорення можна припинити тоді, коли немає пропозицій з обговорюваної проблеми.
Президія (а інколи — робоча група) виносить на обговорення проект рішення, який ухвалюється учасниками зборів, пропозиції, які додаються до проекту.
Потім проект виносять на голосування. Якщо за нього проголосує більшість учасників зборів, приймається як ухвала. Рішення має бути чітко оформленим, конкретним, указано виконавців і дату виконання.
Потрібно контролювати, як виконується прийняте рішення. Учасників зборів повідомляють про виконання прийнятого рішення.
Запитання і Завдання для самоконтролю
Завдання 1. Прочитайте поради лекторові. Що нового для себе ви дізналися?
• Лектор-початківець повинен запам'ятати текст виступу в процесі кількаразового його повторення.
• Коли треба заглянути в рукопис лекції або виступу, опустіть очі, але голову не нахиляйте.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Етика ділового спілкування» автора Гриценко Т.Б. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „4.9. Збори“ на сторінці 2. Приємного читання.