Розділ «3.5. Опрацювання графічних матеріалів засобами Excel»

Табличний процесор Excel дає змогу подавати табличні дані в наочній та зручній для сприйняття графічній формі. Такі ілюстрації використовують для показу функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин тощо.

Діаграма - графічне відображення числових даних.

Табличний процесор Excel дозволяє побудувати 12 стандартних типів діаграм, кожен із яких має ще кілька різновидів. Для цього використовують послугу Вставлення - Діаграми.

Створення будь-якої діаграми розпочинається з виділення діапазону даних (Рис. 3.7.), що підлягають відображенню на ній. Початковий діапазон даних можна виділяти пізніше. Його попереднє виділення пояснюється тільки прагненням мати зразок діаграми вже після вибору її типу та вигляду.

Процес створення діаграм за вкладки Діаграми складається з п'яти характерних кроків, які відображені у відповідних групах стрічки Діаграми (Рис. 3.8.).

Вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка.

1. Зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, та визначення способу формування її рядів.

2. Вибір необхідного макету діаграми.

3. Визначення стилю діаграми.

4. Вибір варіанту розташування діаграми (на поточному або на окремому аркуші).

При правильному призначенні початкового діапазону даних послуга Діаграма здатна сформувати її практично за перший крок, оскільки багато параметрів призначаються за замовчуванням.

Вибір типу та вигляду діаграми

Вибір даних для побудови діаграми

Макети та стилі діаграм

Вибір варіанту розміщення діаграми

Редагування діаграм

Після вставлення діаграми до основних вкладок додається контекстне меню Знаряддя для діаграм, до якого відносяться Конструктор (Рис. 3.8), Макет (Рис. 3.12), Формат (Рис. 3.13). За допомогою інструментальних засобів, що містяться в цих вкладках, можна поліпшити зовнішній вигляд діаграми, зробити її більш наочною та привабливішою.

Розміри будь-якої діаграми можна змінювати також "буксуванням" її кадрових маркерів у відповідних напрямках, а розташування на екрані - "буксуванням" її кадру.

Форматування ділянок діаграм