Розділ 3. Інформаційні документи

Оформлення факсу відповідає оформленню службового листа.

Головні вимоги до тексту факсу - лаконічність, простота викладу. Факс складається в одному примірнику, який після передачі по апарату зберігається у справі.

Реквізити:

1) назва документа (факс);

2) дата;

3) назва адресата, установи, яка передає факс;

4) прізвище, посада особи, що підписала документ;

5) назва організації й службової особи - одержувача факсу;

6) текст.

Текст факсу складається без скорочень.

Назва підприємства Адреса підприємства Тел., факс

00.00.98 №_

на №_від 00.00.98

Зразок

Керівнику підприємства Ковальчуку І.О. факс (095) 141 1526

Про затримку сплати за рахунком №

Шановний Іване Олексійовичу!

Нагадуємо Вам про затримку сплати за рахунком №_від

00.00.98 за поставку комплектів обладнання "Технократ-105й. Минуло 10 днів після того, як Вам було надіслано рахунок факсом.

Відповідно до пункту 6.4 контракту №_через 5 банківських днів