TextBook Нормативно-довідкова інформація, яка регулює усі бізнес-процесі підприємства це Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність", Положення (стандарти) бухгалтерського обліку в Україні, господарсько-правові документи, технічна й технологічна документація, інформація, отримана в ході маркетингових досліджень, тощо.
Джерелами інформації для аналізу процесу постачання матеріальних ресурсів та процесу розрахунків з покупцями виступають:
- довідкова інформація: плановані обсяги запасів та обсяги надходження (портфель замовлень), план матеріально-технічного постачання, нормативи товарних запасів, нормативи товарних витрат.
- облікова інформація: накладні на відвантаження продукції; товаротранспортні накладні; рахунки; журнал реєстрації виставлених рахунків - фактур; оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання; відомості, звіти матеріально-відповідальних осіб, регістри синтетичного обліку по рахункам "Каса", "Товари", "Розрахунки з постачальниками".
- звітна інформація: форми №1 "Баланс", форма №2 "Звіт про фінансові результати", форми статистичної звітності № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН про наявність і використання матеріальних ресурсів, ф.№ 5-з про витрати на виробництво
- позаоблікова інформація: акти експертів, протоколи зборів, договори, угоди, контракти на постачання сировини та матеріалів;
Джерелами інформації для аналізу процесу реалізації готової продукції є:
- довідкова інформація: індекси цін на споживчі товари, нормативи товарних запасів, нормативи товарних витрат, нормативи обороту на 1 м2 торгової площі.
- планова інформація: данні бізнес-плану, план реалізації у розрізі товарних груп, план постачання товарів.
- облікова інформація: накладні на відвантаження продукції; товаротранспортні накладні; рахунки - фактури; журнал реєстрації виставлених рахунків - фактур; книга продажів; відомості, звіти матеріально-відповідальних осіб, регістри синтетичного обліку по рахункам "Каса", "Товари", "Розрахунки з постачальниками".
- звітна інформація: форми №1 "Баланс", форма №2 "Звіт про фінансові результати", Форма №3 - торг - (коротка) місячна, Форма
№7 - торг (роздріб) - "Звіт про наявність торгової мережі" - річна, Форма №1-торг "Звіт про товарообіг".
- позаоблікова інформація: акти експертів, протоколи зборів, договір на поставку товарів.
Детальна характеристика інформаційного забезпечення аналізу процесу виробництва готової продукції надана в табл. 9.2.
Таблиця 9.2. ХАРАКТЕРИСТИКА ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АНАЛІЗУ ПРОЦЕСУ ВИРОБНИЦТВА ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ
| Інформаційне забезпечення | Стисла характеристика |
| Довідкова інформація | |
| Розрахунок бухгалтерії про планову собівартість готової продукції | На підставі нормативних значень витрати сировини, матеріалів та непрямих витрат обчислюється планова собівартість готової продукції. |
| ФАКТОГРАФІЧНА ІНФОРМАЦІЯ | |
| Облікова інформація | |
| Відомість руху матеріалів | Характеризує кількість, ціну та суму матеріалів, які витрачені на виробництво готової продукції. |
| Відомість обліку готової продукції | Відображає кількість виробленої готової продукції. |
| Розрахунок бухгалтерії про фактичну собівартість готової продукції | З урахуванням фактичної кількості та ціни витрачених матеріалів обчислюється собівартість готової продукції та вносяться необхідні корегування до планових показників. |
| Табель обліку робочого часу | Застосовується для обліку фактично відпрацьованого часу для робітників з погодинною оплатою праці. |
| Розрахунково-платіжна відомість | Відображає суми нарахованої заробітної плати, відрахувань та утримань на соціальне страхування. |
| Відомість нарахування амортизації основних засобів | Містить інформацію щодо нарахування амортизації основних засобів відповідно обраного методу та встановлених норм. |
| Журнали-ордери за рахунками класу 7 | Узагальнюють інформацію щодо доходів та результатів діяльності підприємства. |
| Журнали-ордери за рахунками класу 8 | Містять інформацію за елементами витрат підприємства. |
| Журнали-ордери за рахунками класу 9 | Застосовуються для узагальнення інформації щодо витрат підприємства за видами діяльності. |
| Інформаційне забезпечення | Стисла характеристика |
| Звітна інформація | |
| Звіт про фінансові результати (Форма № 2) | Форма фінансової звітності яка розглядає доходи та витрати підприємства за видами діяльності. Крім того операційні витрати класифікуються за елементами. |
| Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість (Форма № 1-Б) | Форма статистичної звітності де розкриваються фінансові результати діяльності підприємства від звичайної діяльності. |
| Звіт про виробництво промислової продукції (форма №1П-НПП) | Річна форма статистичної звітності відносно кількості виробленої продукції за її видами. |
| Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг) (форма №1-П, термінова) | Місячна форма статистичної звітності відносно кількості виробленої продукції за її видами. |
| Позаоблікова інформація | |
| Результати інвентаризації матеріальних ресурсів | Відображають фактичну кількість сировини, матеріалів та готової продукції; дають змогу зіставити облікові та фактичні показники. |
| Наказ про облікову політику підприємства | Розкриває питання розподілу непрямих витрат, які безпосередньо впливають на собівартість готової продукції і як слідство на її рентабельність. |
9.3. Аналіз процесу постачання матеріальних ресурсів на підприємстві
Необхідною умовою виконання плану з виробництва продукції, зниженню її собівартості, зростанню прибутку, рентабельності є повне і своєчасне забезпечення підприємства матеріальними ресурсами необхідного асортименту і якості. Зростання потреби підприємства в матеріальних ресурсах може бути задоволений екстенсивним шляхом (придбанням або виготовленням більшої кількості матеріалів і енергії) або інтенсивним шляхом (економнішим використанням наявних запасів в процесі виробництва продукції).
Важливою умовою безперебійної нормальної роботи підприємства є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах джерелами покриття Розрізняють внутрішні (власні) джерела і зовнішні. До внутрішніх джерел відносять скорочення відходів сировини, використання вторинної сировини, власне виготовлення матеріалів і напівфабрикатів, економію матеріалів в результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу. До зовнішніх джерел відносять надходження матеріальних ресурсів від постачальників відповідно до укладених договорів.
Тому аналіз процесу постачання матеріальних ресурсів здійснюється за наступними напрямками:
- вивчення строків та умов поставок;
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Аналіз господарської діяльності» автора Невідомо на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „Тема 9. Аналіз бізнес-процесів підприємства“ на сторінці 3. Приємного читання.