Розділ 7. Документація господарсько-договірної діяльності

другий - порядковий номер місяця;

третій - дві останні цифри року.

Якщо число місяця або його порядковий номер - число однозначне, перед ним ставлять нуль, наприклад: 15.03.98; 04.10.98.

Текст є важливим реквізитом усіх документів. Він має бути аргументованим, стислим і зрозумілим з чітким і логічним викладенням думки. У тексті документа необхідно викласти:

1) завдання, мету, мотиви створення документа;

2) висновки, пропозиції, рішення, розпорядження і прохання.

7.1. Договір поставки

7.2. Договір підряду

7.3. Договір про матеріальну відповідальність

ДОГОВІР ПРО МАТЕРІАЛЬНУ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ - договір, за яким одна сторона (матеріально відповідальна особа) бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності і зобов'язується дотримуватися встановлених правил приймання, зберігання, відпускання й обліку їх, а інша сторона (підприємство або організація, якій належать матеріальні цінності) зобов'язується створити матеріально відповідальним особам нормальні умови праці й виробничу обстановку, що забезпечує збереженість зданих ними на зберігання матеріальних цінностей.

Укладений договір про матеріальну відповідальність забезпечує безперечне стягнення з матеріально відповідальних осіб вартості матеріальних цінностей, нестача яких виявляється. Такі договори підписують при призначенні матеріально відповідальних осіб на роботу.

Реквізити:

1) назва документа (договір);

2) місце і дата укладання договору;

3) назва сторін - посади, прізвища, імена і по батькові тих, хто укладає та підписує договір;

4) зобов'язання матеріально відповідальної особи;

5) зобов'язання підприємства (організації);

6) термін дії договору;

7) адреси сторін;

8) підписи осіб, що укладають договір;