Розділ 6. Обліково-фінансові документи

1) де, коли, ким, про що складено;

2) за який період перевірялася робота;

3) конкретні об'єкти перевірки;

4) детальний опис стану кожного окремого об'єкта роботи;

5) посади й прізвища осіб, котрі виявили недбалість або злочинне ставлення до роботи, до державної, суспільно-кооперативної власності;

6) посади й прізвища осіб, котрі працюють сумлінно;

7) загальні висновки й пропозиції, в яких дається спочатку загальна, а потім детальна (за окремими об'єктами) оцінка роботи із зазначенням конкретних осіб: адміністративні заходи щодо винних (догана, відшкодування збитків, передача справи до суду), а також заохочення (подяка, премія, висока оцінка роботи та ін.).

Примітка: слово Акт М... пишуть у лівому верхньому кутку аркуша, під ним. дату, нижче - місце складання акта. Заголовок у короткій формі має відображати зміст актованої події (він формулюється за допомогою віддієслівного іменника у називному відмінку: Перевірка якості продукції, що випускається...).

Зміст для зручності читання розбивають на пункти.

Після слова "ПІДСТАВА" вказують розпорядчий документ або усне розпорядження службової особи.

Після слова "СКЛАДЕНИЙ" перераховують посади, ініціали, прізвища осіб, які склали акт.

Після слів "БУЛИ ПРИСУТНІ" перераховують посади, ініціали й прізвища осіб, які були свідками складання акта.

У кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників акта та місце його зберігання. Наприклад:

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник - комбінатові;

2-й примірник - лабораторії;

3-й примірник - заводові № 1 (до справи).

Кількість примірників визначається відповідними нормативними документами або тим, яке коло організацій чи осіб зацікавлене в ньому.

Акт підписують усі особи, котрі брали участь у його складанні.

Зразок